2008年7月3日

簡報設計要點─基礎篇

Steve Jobs簡報技巧(3)設計一張有Apple味道的簡報〉文中,提及Jobs使用的簡報畫面設計有三大要點,大師在台上的風采或許一時難以望其項背,不過這裡提供更多的簡報設計建議,只要在細節上多加注意、調整,簡報畫面就會更加賞心悅目。

一、 字型
內文字體請避免使用細明體,因細明體部分筆劃較細,又是襯線字 (serif) ,投影之後會影響閱讀。標楷體易讀性為佳,亦無部分筆畫較細和襯線問題,然考量易讀性和美觀,最好使用「黑體」(Vista內建有「微軟正黑體」)。標題用粗黑體,或「特明體」or「超明」效果都不錯。

若擔心播放簡報的會場電腦無我們所選擇的字型,可在PowerPoint「儲存」檔案的視窗中,選擇「工具」→「儲存選項」,勾取「內嵌True Type字型」,不管檔案在哪一部電腦上播放,都可呈現原本設定的字型,缺點是檔案會變得較大,也不支援Open Type字體。

「字型是簡報中最基本的誠意。」據說是中山傳管所某位老師的名言,其實非常有道理,我們必須讓觀眾能夠看清楚簡報上的文字。

二、字數
既然是「簡」報,文字是提綱挈領用,字數太多,一方面看不清楚,又可能會讓聽眾花太多時間閱讀,反而無法專心聽講。若內文真的重要到刪減不得,有時寧可拆成幾頁來呈現,可利用標題來強調資料的延續。

何謂字數太多?簡報有所謂的「雙十原則 (10*10) 」,一頁中不超過十行,一行不超過十個字,可做為參考準則(不是絕對)。

三、標題
若因同一標題下內文較多而拆成數頁簡報,記得每頁最好都要有標題,讓聽眾清楚現在講到哪裡、在講什麼。

四、圖片
有些人喜歡直接抓取網路上的圖片來使用,很多時候解析度不夠,尤其當圖片中有文字,又礙於版面必須縮小圖片時,文字根本就變得很模糊,若這張圖片真的很重要,建議還是認命重畫吧。

若圖片為單純的照片,簡報又有底色(根據Jobs和視覺原則,簡報採深底淺字為佳),在圖片上加白框會因為跟背景的融合而美觀很多,在圖片上按右鍵→「設定圖片格式」→「線條」,或者Office2007中有現成圖框和陰影效果供選擇,某些圖片加上陰影將會更立體,然勿選擇太花俏的效果,以免降低簡報設計之質感。

五、表格
太龐大複雜的表格儘量不放,試著用條列式或想想其他方式表達。

六、資料來源
特定資料後面用小字註明來源,更有說服力。

以上幾項謹供參考,其實只要把握大原則:「簡報是給觀眾看的,不是用來自high的」,站在觀眾的立場思考,也許你會發現更多的簡報設計技巧!

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類型:文章
2008.7.3 MBAtics 楊佳鳳 撰寫
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1 則留言:

  1. 談到簡報……就讓我想到這個影片,可以給大家看看XD
    http://video.google.com/videoplay?docid=-7702779328527421595&hl=en

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