2009年5月25日

從創業比賽探索人生發展自信〈三〉

如何參加比賽

如何參加比賽裡面包含的許多的眉角,比賽除了實力和運氣外,技巧也佔了很多的因素,我簡略了事前、事中以及事後三個步驟,將每個細節稍微的分享個人心得。

事前

• 多管道瞭解比賽消息:要參加比賽就先得要有比賽,但比賽不會主動的找上門來,必須平常就要多方的吸取這方面的資訊,例如訂閱「創業比賽」關鍵字、和各校朋友打好關係、和繫上打好關係、常看討論比賽的討論區和部落格等。
• 瞭解比賽:先瞭解創業比賽、行銷提案賽、個案賽等等比賽的差異和性質遠比參加比賽重要,所以多多請教比賽前輩、或者看相關文章介紹是不錯的選擇,不要一窩瘋的參加比賽,要知道自己在做什麼、瞭解參加比賽的意義和目的為何。
• 選比賽:選比賽比參加比賽更為重要,參加一個錯誤的比賽比落選更為令人難過,但要選比賽之前,必須先瞭解自身能力、夥伴條件、參與心態、內外資源等等,再瞭解每個比賽的特性和要求,加以評估交集,再選擇適合的比賽參加。
• 組隊:組隊是一個大學問,要成事必須先有好的人才和團隊,我的建議是先建立一個有默契、志同道合的核心團隊,再針對彼此的不足和心中所屬的對象加以找尋。
• 決定leader:好的leader可以帶領大家上天堂,壞的leader只會帶往錯誤的方向,因此一定要慎選,但重點是不應該強出頭,也不應該過份謙虛,不過既然是眾望所歸和自身意願,那麼就應該拿出膽識和整合能力,打出漂亮的一仗。Leader只有一個,隊員佔了多數,學會當個左右手或者不同角色都有助於teamwork。
• 熟知遊戲規則:瞭解比賽內容是成功的先決條件,知道且理解詳細的比賽主題要求、宗旨目標、時程、評分標準等相關規定是最基本的事,但我卻發現很多人並不是那麼的清楚,因此常常會錯失許多的繳件內容、時限、要求和可能的加分動作等等。
• 發想idea與建立目標:確認參加比賽前,心中最好能對這比賽的主題有初步的勾勒,並對於此次參加比賽的目標願景做一思考,如此才能夠快速上手,而不是處於聽命於事或者就參加看看的態度。

事中

• 時間管理:我常常聽到許多的人都在抱怨說沒有時間,對於課業報告沒有時間、教授老闆的要求沒有時間、班上活動沒有時間,似乎都在忙於比賽,若重心放在比賽之外,又會被隊友抱怨,參加比賽的確會佔去很多的時間,但這不應該是藉口,我最多同時參與了四個比賽的進行,但我還可以身兼研究助理、活動總召,對於課堂作業和教授要求我也不馬虎,球隊練球和班上活動也不缺席,為什麼可以做得到?80/20法則、執行力、善用瑣碎時間、整合資源是很重要的幾個關鍵,身為企管系的學生是最沒有資格說自己沒有時間的。
• 有效率的討論、有效益的計劃:參加比賽必須面對無止境的討論次數、地獄般的討論過程,然而企管人就應該講求效率和效益,討論是集合大家的時間,更不應該浪費,事前的準備和確認討論的目的是非常重要的;有了效率也必須掌握效益,要能夠走往對的方向,而不是花太多時間在冤枉路和白工上。
• 蒐集資料、分析資料:各個比賽的主題五花八門,不是一個學生過往的知識就可以瞭解的,因此一定得事先確認以及蒐集完所有的資料,並且都已經分析完畢,現今的網路非常發達,這方面的功課一定得做紮實,搜尋系統的前五頁看完是基本要求,不然計劃很容易有漏洞。
• 吸引人的主題、貫穿整個計劃的主軸:若只是分析資料而已,那麼只是報告而不是比賽,比賽必須提出一個強而有力、引人注目的主題,畢竟沒有人有空聽長篇大論的執行方案,因此一個主題、兩句話的解釋、三句話的包裝就顯得重要許多,主題贏過方案、摘要贏過內容、結論贏過申論、圖表贏過文字,並且切記主題必須前後呼應、更必須貫穿全場,不要讓人看出這份報告明顯的分工配置,和團隊成員彼此思想及表達方式的差異。
• 討論和請教:比賽不能閉門造車的封閉討論,不管是同時參加的朋友同學、過往有經驗的學長姐,都是值得請益的對象,會得到許多有助益的建議和技巧,這也是為什麼中山企研一直能有不錯的表現,因為我們很重視比賽的傳承。
• 不斷地修正和精進:計劃書是不停的增減、簡報檔是不斷地修改,所有的冠軍團隊都是如此,不要覺得繁複多餘,智者千慮,必有一失,尤其是魔鬼就是在細節裡,我就曾發生過最終交出去的檔案不是最終版本檔案的糗事,唯有追求完美近乎苛求,才有成功的果實可以摘下。
• 比賽簡報的相關技巧:面對著大舞台、虎視耽耽的評審,除了應有的簡報禮儀和習慣外,是有著許多的比賽簡報技巧可供應用,重點就是要展現出專業、自信、團隊、創意、well-prepared、show time等精神。

事後

• 學習其他團隊的優勢:到了比賽現場或者有機會與其他團隊接觸時,都必須掌握學習的契機,每一份計劃書、簡報檔、每一個投足、颱風都是學習的內容。不管在台灣或者是大陸,都可以很多勤學的他校朋友,不斷地與我們討論計劃的內容、簡報的呈現和技巧,甚至和我們要檔案回去研究,這樣的學習態度就很令人欣賞。
• 感謝團隊的每一位成員:不管成績如何,應該習慣於比賽、活動、專案結束後,寫個信或者小卡片給團隊的大家,感激大家的付出、謝謝他們讓你學習到的地方,好的結束是所有比賽者應該有的態度,這會讓大家情感更凝聚。
• 審視自己的不足:不管得名與否,看看別人想想自己,並多和其他團隊討論參賽心得,一定會有許多的發現,看到別人的長處優勢儘量學習,看到自己的不足和欠缺儘量彌補。
• 備份每一個檔案:我習慣於每個比賽建立一個資料夾,裡面再詳細的分類,從資料的搜尋、開會的紀錄、每個改版的計劃書及簡報檔、照片等,都會做好整理及備份,你永遠不知道什麼時候會再需要用到。

創業比賽對於學生創業是助益還是阻力

曾經我是很想要創業的,但對於創業實在是有太多的疑惑,因此利用學生時代的身份,參與創業競賽就是個很棒的試金石,儘管是個模擬的型態,不是完全玩真的,但對於有心想創業,而又有點害怕的人來說,的確是個很好的管道。

就舉辦創業比賽的主辦單位來說,他們是很鼓勵青年創業的,因為台灣這種島國經濟的社會來說,唯有藉著彈性很高、創新精神很豐富的中小型企業才能夠維持一定的競爭優勢,而創業就是最好的選擇,不僅能夠展現無限的創意、企業家精神、更能創造就業以及更大的產值。

然而我們可以觀察到,參加比賽的學生,大部份是想創業的,舉辦比賽的單位也是想鼓勵青年創業的,可是參加完比賽的學生,真正去創業的人比例卻很相對的小很多,這中間的環節出了許多問題,蠻值得大家一起來探討的,可以參考之前的文章「為什麼你不創業」,未來有機會,我也會就這個問題開一篇新的文章來討論。至少就我而言,從小到大都很想創業,然而不知怎麼了,參加完比賽後,儘管我還是認為我會創業的,但我卻發現我離創業卻是越來越遠了…

正面態度 迎向比賽 人生滿載

比賽就是一種競爭的過程,有輸有贏,我們不應該把輸贏,也就是得獎與否看得太重,名次不是唯一的終點,站在學習的角度來看,其實所有的人都是贏家,都應該為這次的努力給予喝采,我認為只要過程中是盡心盡力付出的,那麼結果可能帶著遺憾,但卻沒有絲毫的後悔或者埋怨。

曾經看到一些朋友為了比賽而困惑著,我們應該是為了自我的人生而活著,而非在這個當下為比賽而活,當然要在意比賽的過程和結果,不過因為比賽而讓自己喪失更多、或者因此而失了隊友間的感情,那麼就大虧特虧了。因此,我組隊的最高原則就是快樂的參加比賽,我愛參加比賽、享受比賽就是用這個心態去告訴別人也告訴自己,比賽是這麼有意義且有收穫的一件事,要敞開心胸去參與,而不是用小心眼的角度看待。

舉辦比賽 創新比賽

參與了那麼多的比賽後,對於比賽我是擁有許多的觀點和想法的,在碩班的最後一學期,我甚至想要辦一個亞太型的華人創業競賽,參加比賽的目的包括像是認識人脈和學習更多的經驗,然而去報名參加的人脈和學習一定會有所侷限,把格局放大,真正辦比賽才能得到更多,可以提升學校系所和自己的名氣、可以認識更多各國各校的菁英、可以看到更多有創意的創業計劃書、可以獲得更多的活動與待人接物經驗,當然先決條件必須得到班上同學的支持、校系所的認同、企業的贊助等等,但舉辦比賽的想法始終迴盪在我腦中。

參加了各行各業的創業比賽,也的確看到了一些創業比賽的盲點和問題,加上看到了一些最近社會的現況,我也希望未來的創業比賽能夠更多元、更活潑、更有創意,畢竟創業的本身就是強調著熱情、彈性、多元。

很高興的每年看著這些創業比賽都有些微的調整,在此也提出一些不錯的點子,供未來創業比賽參考。

類型:例如限定夜市創業、個性小屋創業、咖啡烘焙創業、補習街創業、網路開店創業、街頭藝人等等,已經開始有比賽往這個方向前進,我覺得是很好的方式。

資金:創業計劃的初始資金規模要限制,並加以審視參賽者提出的計劃和資金配置是否能夠吻合,例如就可以舉辦,一百萬資金創業大賽、十萬資金創業創意提案等等。

實境經營:例如結合上述的夜市創業、擺地攤競賽、網路開店等等,再加上金額的限制,且是由主辦單位提供,提案最好的前幾名,有機會拿這筆錢再去經營,看最後的獲利成績單決定優勝者。

甚至我很羨慕國外能有「誰是接班人」、「贏在中國」等類似短期經營事業的比賽選秀方式,我認為台灣的電視節目或許可以考慮做這一型態的企劃,畢竟現在什麼都在選秀、什麼都在比賽,觀眾就是喜歡看素人競賽、評審中肯又惡毒的講評。而且口碑一旦做出來,那麼這個夜市和地攤的人潮和錢潮一定會很多,畢竟大家知道這裡的東西一定是最有創意、最有流行感、最有可能繼續發揚光大的可能。

上述的發想或有不實際,但都是拋出一個創新可能的點,未來有待各位進一步的發展及思考可能性和做法。

結合比賽的課程學分

這已經有許多的學校和老師已經開始實施了,我覺得這樣的意義非常的大,畢竟很多教授都已經承認,多數的時候,參與一個完整比賽的收穫遠比一個課堂的所學還要多元,既然學生都花費了數月的時間和精神投入在比賽,不如由教授開課,親自指導或者共同參與,利用教學相長的方式,共同成長,並讓學生的付出有所實質的回饋,學生可能會翹課,但絕對不會不參與比賽的討論,甚至是熬夜加班都有可能。因此希望更多的教學單位和舉辦單位,多多思考這樣的可能性



撰文 Weiter / MBA95 西灣學人創辦團隊之一

個人網站
一畢業就創業
現在
GroupPower網站創辦人

競賽經驗
中南盃海峽兩岸三地創業菁英賽冠軍
第一屆東森購物創意提案競賽冠軍
Loreal全球線上經營台灣MBA組亞軍
第七屆TIC100冬令營小樹獎
第七屆TIC100決賽最佳創新事業新人獎、最佳企業獎、最佳學習獎
時代青年創業領袖計劃YEF到美國MIT的最後候選人
多元就業開發方案南區第四名
WeWin工業銀行創業大賽 龍騰微笑創業競賽
ATCC行銷企劃賽 Lexus完美行銷接班人比賽

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類型:心得分享
2009.3.15 MBAtics&MBA95羅偉特 撰寫
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