2010年3月7日

IT產業/商管類職務面試守則


在決定鐵了心選擇了其中一個offer做為我第一份工作後,終於能夠好好地來回顧二月的求職之旅,之所以有這樣的說法,稱"求職"為"旅程",是有原因的。

相信身為新鮮人或許都和我有一樣的困擾,滿腦子的個案與理論,現實的世界又是什麼樣子呢?這個職務到底在做什麼?跟我所理解的職務說明是否相同呢?人家說隔行如隔山,到底又該投入什麼樣的產業呢?產業的現況如何?心裡滿是問號。透過求職,與前輩們面試的過程,一方面選老闆選公司,一方面也像是在上課,每天溫故知新,聽聽不同的業主和主管他們對於產業現況的分析與對於遠景發展的詮釋,都是附加的收穫。

我面試的公司數量不算多,約六家公司(三大三小)較集中在台商有出差或外派機會的職務,結果都有拿到offer(除了在決定第一份工作後婉拒了一兩家的複試機會)。基本上,這次求職的過程,我覺得比想像中順利一些,我個人所謂六分努力,四分運氣,大環境因素並非我等可操控,先屏除不談,談談自己能夠為自己加分的部分,剩下再來說吧!我並不認為自己最優秀,只是希望能夠給大家帶來一點安定感,依自己的經驗,整理出幾個注意的方向分享。




給學弟妹的建議一:
履歷好好寫!只要有面試的機會,相信以我對大家的了解,應該都沒什麼問題!

人人都該有一套自己的面試守則,換言之,就是隨時都保持"準備好"的狀態。

面試守則一:守時!


通常我會提前15~20分鐘到達面試地點的附近,然後在約定時間的10分鐘前進入公司。第一,太早到公司不一定有人有空來應付你。第二,可以先逛逛公司週遭的環境。第三,我會利用這短短幾分鐘,把準備的Q&A小抄簡單RE過一遍。第四,有時我會買杯咖啡放鬆一下,或吃個口香糖保持好口氣。最後,就是一定要在電梯或有玻璃的地方整理儀容,至少記得擦擦護唇膏!

守則二:儀容整潔,有朝氣!

因為應徵的職務是商管類,自己也有商科背景,即使知道許多IT主管都是理工出身,我還是會全身套裝面試。不是因為MBA就一定要穿套裝(很多人以為我們不可一世,那是你想太多,現在MBA滿街跑誰不知道?)!第一,套裝最簡單,不用想該怎麼搭配較合適,穿起來還有西裝的功能,瘦!線條好!第二,我會在胸圍下緣繫上粗腰帶,讓自己不論站坐走路,都非得抬頭挺胸不可,即使前一天還是熬夜晚睡,睡眠不足,也不能露出馬腳,必須神采飛揚。

最後,即使再熱,我一定會搭上"圍巾"(或許有人覺得這明明是怪癖)!我的想法是每個人至少都要有一樣東西可以襯托自己的個性,讓對方對你個人有印象,讓你給人的感覺稍稍有一點不一樣。有的人會選擇一隻好錶,有人會選擇一個稱頭包包或有設計感的鞋等,這樣小飾品一方面安定軍心,一方面也是自信的象徵,千萬別太繁雜!

守則三: 準備工作

不要嫌麻煩,也不要認為這些基本馬步是在浪費時間!如果連找個工作都要嫌麻煩,那麼以後身為一個新人怎麼上手?怎麼讓主管信服你不是亂槍打鳥而非用你不可?

第一,履歷一定要至少多帶一份紙本的。當然,有自製的給主管驚喜也不錯,但自製的東西要有加分效果,重點不在花俏,而必須簡潔有力!簡單說就是要有賣點!多半會當場看你自製履歷的主管,之前是沒空看資料的!當下他當然也不會想要看一大本論文著作,徒增面試人的精神成本。

第二,上網做功課。搞清楚公司產品,企業文化以及粗略的工作內容。我想應該有很多人早就經歷過許多類似的場合,當場要你發問時想破頭想不出來?不然就是問出沒sense的蠢問題後悔莫及?職場不像學校,在課堂上或演說場合,你可以不顧面子地學習,機會一次丟了還有下一次。若不想要自己砸了自己好不容易到手的大面試和好工作,唯一辦法就是做準備!丟出許多想要知道的問題,依照重要性和準確度做刪減,留下好問題後,再按照邏輯順序歸類分群整理好,哪些是關於公司大環境的,哪些是針對你應徵職務的等細項。以我的經驗,有Q&A小抄並不丟臉(有時我還會刻意要藏不藏好的)

守則四: 自然誠實為原則,落落大方,大將之風!

其實面試沒什麼好緊張的,好的產品不怕沒人要,重點是要找到對的買主。聽起來有點自大,但我覺得找工作就是要有自信囉!自己都不相信自己是好東西,這麼現實的社會你是要誰買你的帳?(抱歉!粗魯些)

有人或許擔心太誠實會不會很白目曝露出自己的缺點呢?我又必須強調表現出落落大方的重要性。誰沒有缺點?你現在掩飾,進去公司難道不會被抓包?而且通常掩飾缺點的面目都是很油條的,不要都認為老前輩們看不出來。問到不知道該怎麼回答或尷尬處,你選擇愣住傻眼,希望對方給你台階下?還是當下誠實解釋因果,觸類旁通,從自己20多年的過去找出利刃或幾把刷子?不怕你誠實繳械,只怕你說得支支吾吾,又不是很有信心做到的樣子!(自己想想買東西時你會買哪個sales的東西?這非常實在喔!)

另外補充,大家也可以準備一些八卦當作閒聊的話題,但請注意措辭。比如說,你可以說"聽說某些公司blablabla",或是"某公司內部流行樣的風氣blablabla",用不敏感且非蓄意挑起是非的字眼,也算是出題目給長官吧!有些長官會趁機落井下石宮及競爭對手,也有的長官反過來趁機擦亮自己家招牌,各種回應招式都有,也藉機了解長官的個性與談吐措詞,談論別人公司的八卦時人的戒心通常低一些,有時也能夠偷偷聽到很多有趣的產業八卦呢!

守則五: 保持與對方20%模糊地帶

你會掩飾缺點,同理可證,資方當然也不例外,面試得到的資訊也是有假象。當主管面對你說得天花亂墜,或是想要利用各種理由婉拒或套話,請把持好自己的防線,保護自己,給一點誇張或是遮掩的不真實容忍範圍。

守則六: 該遇到的躲不掉!快去練英文!不然砍掉重練吧!






本文出處
我沒有其他人優秀,只是愛寫作。

若有疑問或讀後感歡迎討論。
聯絡方式 navybed@hotmail.com

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類型:求職心得
2010.3.7 MBAtics&MBA98 陳姵宇整理
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