2010年5月13日

太平洋島國的天空


「連加恩」,一個你或許可能聽過的名字。而我,真的非常幸運有機會能和他一樣,抽中同樣的機會。但我和他在不同國家,不同的天空下,做不同的事。不過,或許在我們的心底深處存在相同的目標:幫助更多人,也讓更多外國人了解中華民國,台灣。

2009年8月28日結束在元大金控的實習之後,沒有喘息時間,8月31日就馬上進入成功嶺受訓。而目前正在馬紹爾群島共和國(以下簡稱馬國)服役,「外交替代役」,行銷企管專長。雖然是服役名義,但我卻把這難得的經驗視為一份工作:協助中華民國駐馬紹爾共和國技術團行銷相關工作。由於還是服役身分,因此不便公開分享正式工作內容。

在這裡想和大家分享的事,一個企管人在外交事務上可以付出的心力與經驗。


行銷經理兼廣告公司~忙翻!

上個月得知從台灣來的幾位志工老師,為了提升馬紹爾當地學生學習中文的意願,因此開始籌畫「馬紹爾高中與馬紹爾學院中文繞口令比賽」。在進一步了解之後,我決定開始協助他們,讓這活動的效益發揮到更大。

在這個活動裡,我給自己的定位是:「行銷經理」(後來還身兼廣告公司)。

畢竟,我有自己份內的工作,再加上這活動的發起人是志工們,因此我不願意干涉他們太多的討論內容與方向,只有在活動細節需要注意時,我才會提出建議。此外,由於我有較多的活動經驗,(從西灣學人兩年的歷練,Intel行銷部實習的磨練),因此便擔任起提供活動行銷方向與建議,以及協助其他行銷海報、邀請函以及其他行銷細節的製作(通常大型公司會將這種活動宣傳品外包給廣告公司)。



豆腐人很可愛!但,跟活動主題有啥關係?

我永遠無法忘記,在大三那年協助學弟妹舉辦「企管營」時,被一位尊敬的學長當頭棒喝!

當時,我是協助美宣組組長的角色。有兩位學弟妹提出一個很有創意的點子:用豆腐人的人形圖案,做成所有活動人員的吊牌。「當時的我」看到成品後,也覺得不錯,於是便同意這個作法。在活動開始前幾天,這位學長回學校找我,看到我們的吊牌,沉思了一下便問我:「豆腐人很可愛!但,這跟這次企管營有什麼關聯性?」

沒錯,我們在辦活動的時候,美宣組的人員往往會一味的將自己喜歡的圖案加諸於自己的作品當中,因此,可能會出現海報上是「海綿寶寶」圖案,吊牌是「豆腐人」圖案,而活動衣服則可能「天線寶寶」。這不但沒有行銷主題的連貫性,也無法跟活動主題有明確的配合,所以別人無法透過設計的海報或衣服圖示,聯想到這個活動的精神與內涵。這樣的行銷溝通是失敗的。


Let’s promotion!

身為行銷經理的我,開始思考,要用什麼主題代表這次「中文繞口令比賽」?

繞口令是無形的中華文化,而這次的最主要目的,是讓當地學生產生對於學習中文的動機。除了讓他們親身接觸「繞口令」外,還有什麼方式讓他們對中華文化感到興趣?


一開始,選擇了三個主題:「草書」、「龍圖騰」,以及「皮影戲」。

(一)草書的設計概念:
中國文字是美麗的文字,而繞口令則是透過講話的方式,呈現中國文字。此外,繞口令比賽其中一項評分方式是以「速度」為評分標準,而草書的書寫方式,呈現了速度與美感。

(二)龍圖騰的設計概念:
龍圖騰是中華文化最具代表性的圖案之一。以此為行銷主軸,可以吸引馬紹爾年輕人對於中華文化的興趣,也有氣勢磅礡的感覺。

(三)皮影戲的設計概念:
皮影戲是中華文化傳統表演之一,簡單的剪裁卻能傳達濃厚的中華文化色彩。而繞口令也是中華傳統文化之一,透過皮影戲的有形圖案,聯結繞口令的無形表演。

相較於前兩個設計概念,由於我們的目標族群是學生與年輕人,皮影戲圖案較無性別上的偏好差異;亦即,相較於龍圖騰可能比較吸引男生,皮影戲圖案或許更容易吸引男孩與女孩。

有了行銷主題之後,便開始進行一連串的設計工作。包括:活動海報設計、活動手冊設計、活動邀請函、工作人員吊牌與獎狀等。在活動海報設計方面,我添加了許多中國的元素,如:水墨畫風呈現的梅花、充滿喜氣的紅色、中國古典邊框,以及兩位看似對話的皮影人偶,營造出「相互對話與競爭」的感覺。(個人並非專業設計者,僅用Apple內建軟體製作)

活動宣傳海報/設計者:Loren

活動手冊由於內容太多,因此便不多加介紹。而工作人員吊牌、邀請函與獎狀等,都是以此主軸進行微調,希望這個行銷主題的畫面能深深烙印在每位參與活動者心裡,並且讓他們看到這系列的圖案,就能再次聯想到這個特別的活動。

活動邀請函/中英文內容

邀請函的英文用字遣詞,是之前在協助大使館專案時向,向大使館秘書所請教學習的外交常用正式用語。

工作人員吊牌/男性 工作人員吊牌/女性

評審桌牌設計/中華民國(台灣)駐馬紹爾共和國大使

獎狀設計/最佳台風獎

當然,宣傳工具除了海報之外,當然還要讓更多當地人知道這些消息。因此,根據當地人生活習性與接觸訊息管道,也前往電台廣播,並與報社合作,由他們以採訪的方式代替刊登廣告,並獲得了近乎整頁的版面!當然,都是免費的~


辦活動?那段在「西灣學人」的日子~

這次的繞口令比賽活動,不論是在討論過程,還是在執行活動當天,都讓我回想起以前在西灣學人的日子。一開始,只是協助搬搬桌子、貼貼海報,並協助宣傳等。到後來,第一次當起一個活動的「總召」,(還記得那次的四大會計師事務所張日炎總裁的演講,當天大概二十位聽眾出席,超糗)。一直到成了西灣學人副會長,在更高的視野看整個活動,也經歷過許多的歷練。

這些過去的一幕幕都讓我覺得,「走過的路不會白走,只要是真的用心」

不管是行銷活動,還是企業管理,我想都是一樣的必經過程。一開始,總是從最低階的工作做起。然而,在長久累積的經驗以及主動的觀察下,便可以開始了解每個細節與流程。久而久之,當有一天能夠在更高的地方往下看時,便能夠輕易的掌控該注意的地方,甚至,能夠比其他人更早「預見」下一步該採取的方案。

在此,鼓勵每一位學弟妹,「勿因事小而不為」。每一屆都會有很多熱血的碩一學生加入西灣學人。之後,整個西灣學人的人數便直線下降。或因有其他生涯發展方向(如財務),或因覺得工作無趣,然而,如果對自己有所期許的學弟妹,也許可以挑戰「會長」一職。當初我就是沒有擔當與勇氣,所以才是協助的角色。

我曾對某些MBA99級學弟們說過,西灣學人這組織沒有什麼包袱,沒有什麼一定不能改變的,你可以盡可能在這個平台上發揮、學習與成長!失敗?在這個組織裡,沒有什麼叫失敗。活動出席人數不夠多?一個四大會計師事務所總裁親臨中山的演講,只有二十個人出席,這算不算「失敗」?SO WHAT?


企管人,你可以做的事情很多!

我不是醫生,所以我不能像連加恩一樣,為非洲的病童看病治療。但,我還是有可以付出的地方,還是有應用專業能力可以完成的事。還記得「規畫、組織、領導、控制」吧~這四個原則可以運用落實在每個領域,讓整個事務更加順暢。

因為當天下起傾盆大雨,所以老師、學生與當地民眾約只有150位到場,再加上30位比賽學生,約莫共180位當地人出席活動,欣賞中國文化之趣。而我國駐馬紹爾群島共和國令狐大使、劉秘書以及技術團許多技師都到場觀看,並參與活動進行,親身示範中文繞口令,增添許多趣味!在這場文化交流的饗宴過程當中,我很認真地完成的自己訂定的目標,並實踐了自我定位。

沒有薪水,沒有升遷,也沒有業績上的壓力。獲得最大的回報是,當地小孩的天真笑容!


要感謝的人,真的太多了

在這個遠離台灣半個太平洋的小島上,要辦成一個這樣的活動,真的非常困難:經費、海報手冊影印與人力器材等,成本非常高,而且難以取得。中華民國(台灣)駐馬紹爾大使館不僅提供經費上的協助,也給予許多建議;駐馬紹爾技術團的技師們也提供人力上的支援;當然,還有遠離台灣到此開疆闢土的台商們,更是大力贊助該活動的舉辦,讓這活動更加順暢與完滿。

而在聽到每個馬紹爾學生念出中文時,更覺得感動!

Pic1.當地學生觀看我所設計的活動手冊

Pic2. 後臺學生的情況

Pic3. 學生比賽情況(後面的大掛報完全是手工製作,很克難吧)

Pic4. 駐馬紹爾群島共和國令狐大使為學生頒獎

Pic5. 參賽者大合照(沒 有我…因為我是相手)

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類型:海外志工心得
2010.5.11 MBAticsMBA98吳俊億 撰寫
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7 則留言:

  1. 學長真是優秀!
    特別是幾句話真是讓我感同身受與受益良多~

    不知學長可否透露更多當日活動的學生反應如何~還蠻好奇的...科科

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  2. 這位學長真是優秀~
    的確說到企研所學生最欠缺的一些東西和想法
    請這位 吳學長從馬紹爾回來後,找我請你吃個飯,好嗎?


    MBA 97 黃建維

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  3. 你好~~
    因為正在作有關馬紹爾的簡報
    可以借用您此篇網至的第一張照片嗎??
    只用於簡報標題頁...
    謝謝

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  4. Dear Angie

    第一章圖是Google搜尋的結果,
    所以所有權並不屬於本網站唷!
    您可以自行決定是否使用 :)

    也感謝您對MBAtics的支持。

    MBAtics團隊 敬上

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  5. Dear Angie,

    If you need other photos about Marshall, such as streets, food, or people, please feel free to email me. loren.ci.wu@gmail.com.

    Sincerely,
    Loren

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  6. 你好,我叫陳羿君
    目前參加了世界公民島的有任務的旅行
    預計將於明年四月至馬紹爾群島
    在出發前想向你請教關於馬紹爾的相關問題
    這是我的任務計畫
    http://www.wisland.org/html/travel-blog.php?id=20832&cate_id=10&1356456071

    謝謝你:)

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  7. Dear 阿爆

    Really glad to hear from you and just see your video.
    Please email me: loren.ci.wu@gmail.com. We can have further discussion.

    Sincerely
    Loren

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