2011年1月9日

淺談商業競賽 — 競賽沒有小雞 參加請帶牛刀


耶~ 我要參加商業競賽了,透過主辦企業密集地指導,我們將被大量灌輸實務的觀念,不但可以貼身觀察企業主的思維,更可以藉由與企業主/指導教練相處的機會,提早累積其他學生沒有的人脈,我一定要為這次的競賽好好表現!

啊啊啊! 就算我們這隊後來做出的企劃不怎麼樣也沒關係啦!重點是企業的人脈一定要拿到;在企劃的撰寫上,我們一星期開兩次會,一次一小時就好,不用放太多心思,重點是,企業主/指導教練有約去哪討論或是飯局,一定要跟到,畢竟我們志在實務經驗嘛~ 參加比賽不求名次,因為比我優秀的somebody就一卡車了,我從小到大只是個nobody,還是不要期望太高八,反正名次一定是更有名的學校拿走,我們就先比個經驗囉~ 啾咪~

題目:
上述是一篇商業競賽的幻想文,請讀者戳破與噓爆幻想文的謬誤並做修正,使文意符合真實世界的情況,拯救競賽的迷途羔羊。

作答:
(以下作答融合筆者參加三次競賽的所見所聞,以及在比賽中用血與淚、肝指數與痘痘換來的親身體悟,作答內容不一定完全發生在筆者身上,但卻反映出比賽大部分的真實情況、以及所遇到的問題,希望能對想參加競賽的讀者建立一點心理準備,並對比賽的真實情況有所了解。)

嗯~ 我要參加商業競賽了,雖然我們打算爆肝式的密集討論,卻常遇到缺乏企業內部資料的問題,導致很多我們想出來的點子,不能確定真實的可行性;而在企業主的偏好上,大多只能用推測的方式去揣摩企業主的思維,頂多用E-mail問一些問題,大部分時間更是在網路上找資料或是問朋友,不然預算真的只能自己在那邊估個大概而已,很難精準;至於企業人脈的建立,因為這種事是可遇不可求的,所以我們都不太去想這方面的事情,但我們還是秉持著優秀的人才就會被看見的精神,會腳踏實地好好表現,有好表現才能給人留下深刻的印象!


啊啊啊! 糟糕! 結果我們的企劃好像還是不夠好;明明已經沒日沒夜爆肝開會了,但還是做不完,只能拼命趕進度!;後來比賽也因為沒有做到企業想要的那塊所以輸了。但值得欣慰的是,幸好大部分的時間都有認真討論,雖然輸了,但還是有學到一些東西,不然的話就真的是在浪費時間了。

<作答完畢>


還原競賽的真實面貌後,應該有對想參加的人做一點心理建設,但還很生嫩的筆者還是有很多關於比賽的心得想講,想請各位繼續看下去。


競賽的本質

















以企業的角度出發做思考,舉辦競賽是要網羅好點子,用獎金與名次吸引學生參加,而最後不論有無得名,企畫的內容將歸主辦單位所有,參賽者不可主張其智慧財產權。

這對力求創新與突破,無所不用其極的企業來說,可能是頗經濟的囊括點子方式。既然都要用經濟的方式了,就不可能把指導的時間與經費花在〝志在參加〞的人身上,想獲得珍貴的企業指導的唯一途徑就是過關斬將的晉級,而晉級前給予較少的資料與指導,也是希望能先過濾掉一部分的參賽者。(也是有資料準備齊全的競賽,只是很少見,例如:Loreal Brandstorm。)

此外,就算在初賽就被刷掉,也不表示真的表現很差,這就像投求職履歷一樣,有時候落選不見得是內容不好,往往是因為沒有給人留下印象,這是很現實的事情,明明表現不比別人差,卻因為晉級的名額有限,兩個差不多好的隊伍,企業總要選一個,最後只好忍痛淘汰一個(有時候的情形更可能是,該學校有不少優秀的隊伍報名,但總不能全晉級吧,要留一點名額給其他學校啊,所以就同一間學校只取一隊,同校的其他隊就通通不要,現實就是這樣,殘酷啊~殘酷)。


什麼樣的競賽符合我的需求

















參加競賽只有晉級才能受到業界的指導,但常聽說有些主辦單位會在初賽的時候,就配給每隊一個實務界的教練,主辦單位的美意是要融合學生的創意與業界的實務,這樣的想法似乎很周全,也很吸引學生,但可惜的是,最終大多虎頭蛇尾,不是教練自己有事太忙,就是學生的企劃還太原始,不知道要問教練什麼問題。

但只要晉級了,一般而言跟企業的接觸就會多一些,但接觸的程度要看比賽是如何設計,有些真的會安排行銷部門的專員去輔導你,幫助你把原始構想一步步增加可行性,遇到這種認真看待比賽的企業真的是很棒,代表他們很重視有可能進自己公司的參賽者的人才培訓,並認為花的這筆培訓經費與時間是值得的,因為受指導的學生將會加倍努力地修改企劃,這有點像是給員工加一倍的薪水,結果滿懷感激、痛哭流涕的員工,反而增加三倍產能的激勵效果。

然而,在大部分的比賽,對於實務指導的做法往往只用E-mail作聯繫,即時性不高,當然就不能貼近企業主的想法。所以建議對競賽有興趣的讀者可以先上網查查看下列的項目,了解該比賽的作法再決定是否報名:

1. 歷年參賽者對這場比賽的看法如何
2. 賽程是長是短
3. 獎金與類似的比賽相比是否相當
4. 是否有紮實的訓練
5. 有無爭取實習甚至是正職的機會
6. 在業界或是校園的知名度等等

先確認比賽符不符合自己的需求,避免想像與實際的落差太大,此外自己先做好功課,也可以提高找到志同道合隊友的機率。


隊友是24hr的貼身教練
















企劃、領導、美工、排版、Present、企圖心、戰友間的友誼…以上是我在三次競賽中得到的,有些是從企業主身上學到,有些是在比賽中被逼出來的,然而,大部分還是在隊友間24hr的相互學習所產生的,在良好的相互學習與激勵下,其實合作都滿愉快,產出也算不錯。

不過討論總是會遇到問題,關於要怎麼增加討論效率還有對比賽的承諾,筆者這裡有一些私房的小小撇步,不害躁地拿出來給各位笑笑做參考:

1. 討論請愛用白板/黑板 (這個很基本,是廢話)

2. 短中長期的時程給他畫上去 (找版書好看一點的人)

3. 替短中長期各寫上目標

4. 目標看起來無關或是不連貫就糟了 (這個超重要)

5. 想適合的活動放進短中長期 (不是硬塞)

6. 現場分配回家的工作

7. 找一個在狀況內、又細心的人把白板上的東西抄下來

8. 回家辛苦點,務必將討論內容整理好寫成word檔寄給大家
   (為何用word?不能打在E-mail裡面就好?因為word要下載,隊員想到就可以隨時點來
    看,寫在E-mail裡面就比較不方便,此外,寫成正式又細心的word文件,應該也會讓大
    家感受到:〝我們是來真的!〞)

9. 信裡的每個活動都標出是誰提的 (利於後續追蹤)

10. 信裡請他再把活動想完整一點(當然別人也要想),並持續追蹤

短中長期的時程一直都畫在白板上,隊員沒事就可以看一看,這個我覺得還滿有用的,因為關於創意的部分,有時評審很難有意見,所以時程的安排在Q&A就很常被問,所以我們要時常檢視自己時程安排的邏輯,避免前後不連貫,在Q&A時被評審一槍斃命。


企劃有沒有Core Concept?

如果遇到不需要規劃時程的比賽,此時可以去檢視企畫的「Core Concept」,Core Concept是整份企畫的主軸或核心,不見得是一項活動或是產品,而是連貫起整份企畫的概念,看到這裡應該還是覺得很抽象,舉例來說,如果企劃圍繞在如何用好口碑增加銷售,那Core Concept就是「口碑行銷」、如果企劃注重在拉近年輕網路族群與企業的距離,那Core Concept就是「網路分享」、如果企劃裡開發出的新產品強打顧客可以自由搭配,那Core Concept可能就是「自由、歡樂、與隨性」。

在某次競賽的Q&A中,某隊的口頭Present沒有很清楚,聽完還是對整份企劃模模糊糊的,評審就問到〝你們企劃的Core concept是什麼?〞,台上的隊伍可能從沒想過這個問題,或是他們的企劃本來就比較不連貫,一時之間答不上來。所以筆者建議在寫企劃的時候,一定要有Core Concept做連貫,而且也要預先想好相關的回答。


Core Concept的載具是什麼?

Core Concept的載具是什麼?載具聽起來很學術很不口語,但由於筆者目前想不到更好的詞,就先暫用載具來稱呼吧。

筆者認為載具是用來傳達Core Concept的界面,可能是網路活動、實體活動、店頭活動、或是某項新產品。有時候Core Concept雖然對了,但載具不對,企業/評審也不會接受,甚至對整份企劃不感興趣,舉例來說,若某公司暫無發展自有通路的打算,但卻有參賽隊伍提出要蓋大樓、店面、體驗中心、或是醫院的提案,不管提案內容多詳盡,連蓋在哪,一坪幾萬,裝潢費多少,甚至店內的動線與設計都想好了,企業還是不會接受的,因為企業目前就是沒有這個打算,也就是說,企劃的Core Concept可能對了,但是載具方面,選擇實體通路卻選錯了。相反的例子,若某企業本來就有自己的通路,但是企業主也是不想舉辦太多實體活動的話,就不適合提出需要大興土木的提案,不然企業同樣不感興趣,此時或許可以把載具聚焦在網路,並結合店頭活動。


商業競賽像是亨飪比賽

接續上面的話題,商業競賽有一點像亨飪比賽,參賽隊伍是廚師,企業是試吃的評審,但如果評審沒有表明喜好,參賽者一直塞給評審義大利麵(EX:通路活動),結果他們愛的是牛肉麵(EX:網路活動),這就花了很多冤枉時間,但我怎麼知道評審愛吃啥?「我看我自己的提案都很好啊,看不出太大的缺點啊!」,這時建議找別人來試聽簡報,旁觀者清。


企業的關切不是賽制的一部分 是爭取來的
















有一次比賽,我們提出一個企業很喜歡的活動,主管們大可逕自拿去使用,但他們卻想找我們一起把它完成,我們聽到這個消息都非常興奮,試想如果能在電視、報紙、或是網路上看到自己的活動真的被做出來已經很高興了,更何況是親身參與!

所以我們興奮又戰戰兢兢地搭車北上,參加企業與公關公司的討論,也或多或少瞭解到企業與公關公司間的互動,最後雖然因為該活動與競爭對手同期推出的活動相撞的關係,而宣布活動暫緩實施,但我們的辛苦受到肯定,依然很感激有這個參與機會。我想,這或許是因為企業認為我們這幾個人還不算太差,還有些栽培的空間吧。


結語 殺雞焉用牛刀?

我認為再怎麼小、名氣不是很夠、或是第一次舉辦的比賽,都還是會有全力以赴的認真魔人來參加,只要他們多努力一些、想的更仔細一點,冠軍就不會是我們。所以呼應文章的標題「競賽沒有小雞 參加請帶牛刀」,每場競賽都以晉級為目的全力以赴,畢竟競賽比的是當下的表現,不是名校的somebody過去做過什麼豐功偉業,不能侷限在nobody〝志在參加〞的消極思維,共勉之。


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類型:活動紀實/心得
2011.1.10 MBAticsMBA100劉祐廷 撰寫
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