2011年2月28日

如何當個好的企劃專案管理人員?

從大學畢業到現在約莫7、8年的職場經驗中發現,原來學校所教所學的知識不過只是基礎面而已,而所有的技術與經驗都是要重新在職場中學習從零出發;甚至是每換一個職位跑道或是換一家公司,都有某些部份必須重新去學習。

讀企管的更是如此,我們學習著產、銷、人、發、財,但卻似樣樣都不怎麼精通,但是到職場才發現,原來讀企管可以是一塊很棒的敲門磚。讓企業主認為我們都懂一些,並且學習效率高,有著很強的學習曲線,因此我們就會比別人更多的機會可以去嘗試新鮮的東西

雖然大家都知道大公司不好進去,更遑論是一份好的職缺,因此我開始計畫著我的職場人生;儘管大家都知道第一份工作很重要,但是我卻認為應該先求有再求好,我的頭一份工作便是在一家大型的公司,只是我先選擇了當儲備幹部。所謂的儲備幹部就是生產線上操作員的頭頭,但問題來了,操作員一個比一個年紀大,一個比一個資深,我…我怎麼管?


唯一的方法就是厚著臉皮問,問這些老江湖,喔,不是,是老經驗的員工一些作業流程方面的知識,從這邊我們可以得到一個小結論 ─ 千萬不要認為你一進公司就會有人幫你做好教育訓練,一切都得靠自己摸索學習才是王道啊!! 由於我對於儲備幹部實在是沒什麼興趣,因此過程中我不斷地尋求轉調的機會,好在平常建立了一些人脈,因此我成功地轉調到了IE部門成為IE工程師,你發現了嗎? 儲備幹部跟IE管理師的工作內容非常不同,但是為什麼會成功? 我想關鍵就在於我具備了生產線的實質經驗,因此在算成本或是產能的時候,更能貼近實際狀況,這是不是一個騎驢找馬的好例子?

接下來進入本文的重點,介紹我的專業領域 ─ 企劃專案管理。其實工作內容不外乎我們企管系所學到的東西,例如生產技術分析、行銷策略規劃、人力資源分布、研發分析、財務狀況、競爭力分析與市場規模。恩~~~~很不錯,聽起來好像也不太困難,應該所有企管系的學生都可以勝任吧! 但是如果我加一個條件呢?例如,請分析IC設計產業,以剛剛的產銷人發財的構面來看…哇塞!!瞬間變得超困難吧!但是分析工具不是都學過了嗎??怎麼會這樣子呢??

因為,首先你得先了解什麼是IC設計?他們的核心技術是什麼?他們目前的行銷方式為何? 合作對象是誰? 目前競爭環境如何?未來市場有多大? 該不該自己投入?還是採併購的模式就好,快速引進新技術…我想很多人聽到這樣,應該就想打消做企劃的念頭吧?!外加老闆還會不定時的考你,目前台幣升值對我們的影響?『歐胡會』我們要注意什麼?天啊!!這不是還很新的新聞嗎?現在問我,我哪會知道呢?如果你真的打算這樣回答老闆,我想你很快就有機會回家在家盯著電視看『歐胡會』了吧XD(但已經來不及了啦!!!)
所以要成為一個好的企劃專員永遠都要比老板早一步知道市場訊息,不然如果只當個應聲蟲,前途自然很堪憂。想成為一個好的企劃專員,必須下點功夫,以我為例,我每天都有幾件事情是必須做的:

1. 養成習慣看非凡新聞台
不是要特別替這台打廣告,而是我們應該要多增加一些全球經濟脈動的知識以及原物料及未來綠色相關議題,而不是去看那些人又酒醉駕車,哪些政治人物又在互告,哪些明星有哪些誹聞,當然這些是我們生活週遭的事情,我們也應該要去關心,但比例不要放太重。

2. 每天都要閱讀Digitimes、經濟日報
當個好的企劃專員重點是要知道每天的全球經濟以及你所處的產業狀況發生了什麼事?因此每天養成習慣閱讀這些報紙會帶給自己無比敏銳的Sense。久而久之就會言之有物,也會有自己的想法了,如果你實在是沒有時間把整份報紙讀完,至少請看標題就好,並對你有興趣的議題再細看即可。

而我們常使用的工具通常都分為下列4個部份:

1. 外國研究單位的市場分析報告
有時候做一份報告並不容易,尤其是最關鍵的數字往往不易取得,因此如果公司規模夠大,往往都會購買外國具有權威的分析報告,經由這些報告再來近一步的完成我們自己需要的東西,一份更貼近公司的報告;外國的報告中屬Gartner、Prismark、iSuppli 等公司最具有公信力。

2. 各公司官方網站
有時候在官方網站也會獲得不小的收穫,像是季報、年報、財務資訊都可以從官網中獲得,並且加以分析我們想要的資訊

3. 公開資訊觀測站
國內的公開資訊觀測站也做的很好,許多上櫃公司的公開說明書都會在此揭露,以及公司的大小活動,從這我們也可以找到很好的素材。

4. Google ─大家的好朋友
大海撈針下,必有意外的驚喜。我想這就不用再多說啦~lol
因此,為了做出一份完整又客觀的分析報告,我們必須要參考、引用許多的公正的資料,讓我們能夠言之有據,而且最重要的事情是,我們的腦袋裏面必須要有最新的資訊以及最有見地的想法,才能成為一個好的企劃專員,你準備好了? 好的學習習慣能使你與眾不同。那就快點丟掉水果日報,丟掉數字周刊,開啟你的新體驗吧!!!


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類型:職場紀實
2011.2.28 MBAticsMBA100楊瑞雯 撰寫
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