2011年12月2日

YEF國際青年創業領袖計劃 經驗分享

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       有人說商學院的四大學分是專業課程、商業競賽、企業實習、出國交換。但是商業競賽百百種,了解各比賽的特性就是最重要不過的事情了。
   
       YEFYoung Entrepreneurs of the Future,也就是「國際青年創業領袖計劃」,是由時代基金會所舉辦的創業競賽。藉由長達半年的闖關賽制來培養俱備創業、國際觀、責任感等特質的人才,最後會由當屆學員選出15位代表進行海外參訪,拜訪知名學府(MITStanfordUC Berkeley)、企業(Google)和各新創公司。
   
       我在20113月正式參加YEF,並在同年9月代表本屆學員出國參訪,期間做了不少準備也遇到許多挑戰,就藉由這一篇文章向大家介紹這一路下來的經驗和心路歷程吧。



YEF計畫可大致分為四階段,分別為1.組隊階段。2.BP(Business Plan)階段。3.Workshop階段。和最後的4.出國參訪。每一階段都有不同的目標和任務,一關又一關的淘汰制其實是特別設計過,努力到越後面階段,收獲、成長當然也會越多。

1.組隊階段
   
        YEF與其他競賽最大的不同點就是參賽者必須以個人名義報名,而不是團隊。在每年的一月到三月,YEF會開始接受報名。我在二月底寫完資本資料、申論題並準備好推薦函後完成申請,不久就接到通知,正式成為2011YEF學員!
   
       一開始,基金會舉辦一場Boot Camp(3/19)為本屆學員帶來創業計畫」、「商業模式」、「組隊技巧」等主題介紹。而講師都是創投業者,因此給了我們很多寶貴的建議。
   
      當天除了專心聆聽課程外,跟別人自介、交流、交換創業概念的氣氛也越來越熱烈。Boot Camp除了代表YEF正式開始外,也代表組隊期限(4/4)只剩不到半個月!我認為網路組隊是YEF最困難的挑戰之一,因為要從263位陌生學員裡跟找出適合自己的組員,並且還要時時面對若沒組到隊就被淘汰的壓力!
   
       這時會有人主動號召全體學員的聚會,也就是俗稱的「大亂鬥」。大家會把一間小小的餐廳塞爆,然後在裡面不斷的自介在自介,就怕自己是最後組不到隊的那些人。組隊時大致分兩種人,一種是帶頭出來組隊的人,另一種是等加入隊伍的人。平心而論,我認為出頭組隊的人會比較有優勢,因為你可以主動掌握你的團隊有哪些專業人才,成員合作調性等因素,不過就必須花較多的心力去做號召。

       組隊模式也有用創業團隊的position來找人,分別為技術長、財務長、行銷長等職位找相關人才;或是以地域組隊,想要組員都在台北以後方便安排開會;也有以創業理想組隊。但不管怎樣組隊,重要的還是團隊間的相性合不合、彼此能不能互些幫助、體諒、學習。知識可以惡補、開會模式可以再協商,但是如果團隊內部不合、沒有向心力的話很難撐過三個月的漫長合作

       組好隊後接下來就是準備在Garage Party(4/17)裡的小隊影片和簡單發表創業題目。而當天基金會也會為每一個隊伍分配業師。至此,YEF第一階段才算正式結束!


2.BP階段
       從四月初到七月中的BP階段,每個隊伍就代表一個創業團隊,目的是生出一份足以說服創投的創業計畫書。為此我們不斷開會又開會,對創業願景、產品服務、市場分析、商業模式、財務預測等議題不斷討論。我們團隊成員包含了資工、戲劇、設計、心理、地質、社會、牙醫、智財、商管、法律等不同背景,再討論的過程中我們就會交換彼此不同的專業意見,有時也會因為觀點不同而僵持不下,但整體來說我們的確在這種多元環境下相互學習,而這也是當初基金會設計組隊規定時的用意。除此之外,業師每個禮拜也會陪同開會,提供我們許多寶貴的建議。
  
       要怎樣寫出讓評審青睞的BP?我想除了有效率、進度的開會外,最重要的就是能不能爭取到外部資源了。像是YEF的資源,業師(包含別隊業師)、輔導員、以前的老骨頭學員。積極向他們請教都可以得到寶貴的資訊。或是非YEF的資源,像是學校的實驗室有特別的技術可以運用、或是取得某些企業的背書會成為策略聯盟。這些寶貴的資源都會為你的BP大大加分。
   
       這一階段是YEF學員最忙碌的時候也會發生很多狀況,像是進行到一半的BP發現市場太小需要打掉從做,但時間只剩不到一個月;或是有組員比到一半退出,這些狀況都在挑戰每一位學員隨機應變的能力。一開始大家都以為三個月的時間很夠,但越到後面才發現進度很落後,再加組員都要準備期末考,六月底真的會忙到心力憔悴。到繳交BP的前一天所有YEFer幾乎徹夜未眠,就只為了順利繳出這三個月的心血結晶。
   
       最後就是7/14Elevator Pitch,每一隊會向創投做8.5分鐘的簡報,報告各自的創業計畫,評審都是創投業者或是總經理,會提出各種問題來檢視你的BP是否俱備獲利性和可執行性。有沒有找到迫切並且未被滿足的需求?有無提出一個完整的解決方案?與競爭者的差別在哪?收益模式?你們團隊的競爭力在哪?這些問題都是在審核BP時的標準。

       這一階段評審會選出一半的隊伍晉級,晉級隊伍全體隊員可進入下一階段,而敗部每隊會根據業師意見和組內互評選出兩位晉級。

3.Workshop階段
       一開始就把隊伍全部打散並重新編組,這時大家都要和已經合作三個月的團隊分開,重新認識新團隊。這一階段的任務是替新創公司做Case Study。由於新組員幾乎是之前不認識的人,所以要要一邊適應新團隊,一邊在兩個禮拜內完成企業參訪、Case Study、簡報等準備,時間上的會覺得很急迫。
   
       我們這組被分到的Case Study是新創網路交友公司,所以兩個禮拜內我們分別研究了台灣各大交友網站,分析它的營運模式、主要客群和金流,因此本階段結束後對交友網站算是有個通盤的了解,這也是參加YEF的始料未及的小收穫。
   
       本階段12組小隊會在為期三天的Entrepreneurial Workshop(8/2~8/4)裡報告成果,每一堂課程都會請資深的業界人士為我們做演講。在workshop裡,我除了從各組生動的簡報學習外,講者帶來精彩的演講也讓我獲益良多。
   
       Workshop結束後,緊接而來就是英文面試(8/5)。在BP階段小組會被要求做一次組內互評,這時每位學員會得到一次個人成績;Workshop階段也是。而BP階段個人成績、Workshop階段個人成績和Workshop階段團體成績的總和就決定個人是否為今年代表。英文面試不計入成績但是代表門檻,即使你之前累積分數再高,只要面試沒過就無法獲選。另外,Workshop中如果有任何一堂課程遲到或缺席就立即取消面試資格!基金會十分要求學員的紀律表現。
       面試當天是分階段進行面試,面試完沒事就可以回家了。我是當天早上跟公司請假去面試,面試完下午就回去上班了。沒想到在下班時就接到組員的一通電話成為代表!!

4.出國參訪
      成為代表,出國參訪是每一位YEFer的目標,但代表們既然有享受到福利當然也有相對應的義務。15YEF代表和2Tic100代表,我們的責任就是成為本屆YEFer的眼睛替大家把國外所看到的一切帶回台灣並傳承下去。今年我們去加拿大和美國,兩個禮拜跑了三個城市,TorontoWaterlooBoston,參訪知名學府多倫多大學、滑鐵盧大學、麻省理工學院和當地多所育成中心和新創事業。短短14天海外參訪帶給我的衝擊和感動絕不少於前半年參加YEF所感受到的。

參訪MIT media lab
參訪Boston Red Sox
Blue Man show!

YEF的意義

        YEF其實是一個精心設計的學習過程,不同階段下的不同任務,目的是為了讓學員有更多不同的學習機會去培養更全面的能力。
   
        在組隊時,學員被迫在時間壓力下在陌生人群中尋找適合的團隊,這挑戰我們的溝通協調、自我行銷能力。在Garage Party裡我們被要求動手實作去宣傳自己的點子。組隊撰寫BP是要培養團隊合作、開會、專業、分析能力。組隊規則也是希望我們可以習慣多元環境、學習和不同背景的人合作交流。為了彌補學員產業經歷的不足,基金會請業師來協助我們完成BPWorkshop裡安排我們訪問新創企業,透過與實際的創業家交流來學習entrepreneurship。而最後的海外參訪,也是為了賦予我們比各種知識、能力都重要的東西,Vision。希望我們在學習國外經驗之後可以跳脫台灣社會中既定的框架。
   
       大致為YEF做個簡介,其實還是有很多東西難以付諸文字,就只能靠各位親身體會了。在這邊也謝謝這半年認識的每一位YEFer,謝謝業師HowardJennifer,沒有你們我就沒有這麼精彩的旅程!

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類型:競賽心得
2011.12.02 MBAtics& MBA101 潘弘志 撰寫
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