2012年11月13日

2011年第9屆ATCC冠軍 ─ ACTer比賽經驗分享

    日子過得很快,一年似乎匆匆過去,在比賽落幕後,我們都忙著朝人生的下個階段做準備,但現在總算暫時可以放下,於是開始撰寫。

    不是義務,但總覺得有傳承的責任,畢竟去年在比賽的時候,我們將穩拿五虎的分享反覆讀了數遍來激勵自己,想了很久要怎麼呈現才能忠實記錄這份成長的可貴,且達到對自己和世人有個交代。於是,拖稿拖了好一陣子,但,終究還是完成了......

    第9屆ATCC的冠軍隊伍──ACTer要和大家分享一些我們的比賽經驗,希望這對你能有一絲啟發!

總決賽提報當天,左起:佩瑜、妍蓁、周瓛、周暢、昱昇 


一、賽前準備

    
    「時間、決心、好隊友」,這是你在決定參賽前就一定要有的認知,時間一定會被全面壓榨,就算你實力很強,但有些靈感和火花就是要藉由時間才能激盪出來。我當初只有15學分,但仍然在期末考時,和夥伴們苦不堪言,最後就被迫犧牲部份成績。這不是時間管理的問題,是根本也沒有那麼多時間來管理,所以在學期初選課時就要自己權衡輕重緩急。

    清楚記得在開幕式拿到活動手冊時,我就在上面寫「我想贏、我會贏、我要贏」。當時只是激勵自己,但最後我實現了,是這樣的決心讓自己全力以赴,要我參加就要全心投入玩大的,不要半調子比賽課業兩頭空。 

二、夥伴組成

    
    不管是哪一屆的比賽,在一開始勢必面對選擇隊友的關卡,我的建議是多元,但最好有至少2位隊友受過商學訓練。以我自己身處的政大商院為例,各式各樣的報告就算不盡完美也身經百戰,報告模式、流程、台風、ppt樣式呈現、說話起承轉合,皆是不可或缺的重要配角(主角當然是腸思枯竭的內容),所以在選擇隊友時最好有一些戰術運用。
 
    根據我的比賽經驗,有些人格特質可以幫助團隊在比賽路上更加順遂,這5種人是在選擇夥伴時可以稍微留意的:

    燈塔人的功能是可以帶領團隊往對的方向前進,當大家累的時候,要有他來鼓勵大家,討論不對時,燈塔人要即時跳出來喊卡,不要浪費時間,一般是隊長擔任這個角色。

    讀書人是當比賽內容要用到各種理論來輔佐時,總不能都沒人知道,理論在這個比賽中不是用不到,但創意也不該全都天馬行空,怎麼善用才是王道。

    苦力人應該每個人都要是,只是若當大家都在煩躁時,如果總有個人默默完成細節,會是隊伍裡堅強的後盾。

    點子人會刺激團隊創造力,就算點子很莫名,但稍微修改一下可能會搖身一變成最佳企畫。

    美感人在修飾PPT或是書面排版時很重要,閱讀的舒服難易與否,絕對會直接影響接受訊息方的觀感,不可不慎。

    雖然找隊友可以有所謂的戰術,但有時候身邊有意願參加的人湊一湊就是這樣,也無暇考慮戰術。那我鼓勵你不妨一試,因為潛力是會被時間和壓力所激發出來的,熱情往往還是克服問題的最佳良方! 


三、影音履歷 

        最近幾屆入選75強的影音履歷和隊伍組成,觀察下來,隊伍本身的實力和風格是重要關鍵,大於所謂的影音效果,比賽、志工、實習、社團、獎學金、各種校內外活動,這些都不是一蹴可幾的,如果才大一大二的學弟妹,不妨先專心累積不同方面的經歷,才是未來入選比賽的王道。

    ACTer因為5個人都有交換學生經驗,所以我們拿這點當成我們不一樣的地方,而英文字面意思也是我們對自己的期許,當初我們的影音履歷其實美化部份很普通(雖然我的夥伴後製得很辛苦…),但有把握住每個人都要說話的原則,且有清楚提供每個人各式各樣的資歷來證明我們可以勝任,而這也是主辦單位評分的重要指標,以下連結是我們影音履歷僅供參考〈http://www.youtube.com/watch?v=O9fM3Ds998c〉。


四、八大原則,致勝關鍵 
    
    其實比賽過程中,遇到很多貴人指點我們,尤其是悉心指導我們的企業-研華科技。以下8點是我們在過程中曾被提點過,或自己曾犯錯過的重要心法,不敢說這個規則適用每個企業議題,但是可以檢視自己企畫的方針。 

1.  >>字,勿忘C.I.
    圖的閱讀速度會比文字快很多,與其用文字說明想法,不如放個易懂的圖,讓人眼睛減少疲勞,可以更集中精神專心聽你說話。
    在政大四年多,常常做出很精美的ppt,什麼都有,五顏六色、箭頭動畫飛過來又飛過去,滿滿的一張PPT,然後我們拿同樣的風格給董事長看,就被指出說太複雜,眼睛不知該往哪放。你以為主管們的耐心和時間有多少?可以應用一些動畫的出現或消失,讓聆聽者眼睛可以放一個地方就好。另外,投影片的C.I.和風格也要記得和公司形象有整體性,專業度會提昇。 

2.  想盡辦法了解公司
    了解公司不只是單從公司網站,也可以從一些新聞稿、歷年公司廣告、和公司同仁進行訪談、甚至是公司員工的部落格,想盡辦法了解公司的文化、歷年來的活動和作風,才有機會做出最適合那個公司的企畫。有時候,不是你的企畫不夠新、不夠酷,是你根本就不知道其實那家公司真正需要的是什麼,人家就喜歡吃芭樂,你給他一顆精心栽培的黑金剛蓮霧,豈不是白搭?! 

3.   同業的Ws
    同業面對類似議題時,他們是怎麼做的?用How、What、Where、When、Why去拆解這些內涵,參考其可行性、效果如何。並不是叫你照抄,是讓他們當你的實驗品,效果好嗎?為什麼?有沒有我可以取才的點?然後我可以怎麼樣調整會做得比他們更好?要如何利用機會達到事半功倍的效果?當然,同業也不是笨蛋,說不定你以為的好處,背後有他們專業的分析和考量,但總是一個可以切入的方向。 

4. 了解議題,贏在起跑點
    「題目要什麼,作答前要看清楚」,正常人都知道,但我確實遇過完全偏題的學弟妹,題目要請你幫公司經營社群網站,你卻告訴他公司網站要怎麼改會更好,那公司能怎麼辦?每個題目的字都可以是關鍵字,而每個關鍵字更是要讀懂,有一絲不確定,就要在一開始公司參訪時就要問清楚、問詳細,萬一做錯方向或只做其中一半,逝者已矣,落淚也來不及了!

5. 好企劃=創意度+可行性
    大學生常常有無限創意,可是,我們常會忘記預算、人力可否負荷、市場接受度、公司文化和形象符不符合...等實際考量,學生覺得有趣的,在公司實際執行上會不會造成什麼風險,而我要怎麼避免?這對公司整體發展真的是有益的嗎?這些往往會成為企畫被接納與否的重點。 

6. 好企劃=邏輯性+連貫性
    邏輯性和連貫性是很重要卻又常被忽略的一點,因為包括我們都曾被嚴重指導過這件事,為什麼活動的時程規劃要A→B→C,變成C→B→A可不可以?如果順序可以這樣亂調,那下個活動有沒有建立在上個基礎上,如果沒有,怎麼1+1>2?這樣其實是不夠有效率的,公司立場想花最少的錢做最多的事,短、中、長期不是說說而已,短期要能為中期目標打基礎,中期要能看到長期願景,不可不慎!

7. 簡報時間有限:深度>廣度
    整個企畫做很多事,真要講可以細講200分鐘,但事實是你只有20分鐘,一般來說,主架構抓出來,強調核心目標和願景,然後完整細講2到3個重要大活動,時間就差不多了,不要貪多,理性展現企畫中最有價值的部分,絕對比氣喘吁吁草率帶過來得好。如果評審真覺得對企畫有疑問和沒做到的事,Q&A他們不會放過你的!此時就是你告訴他們:「您的疑問我們有考慮過,可以請您參照企畫書第X部分,我們的想法是... 」Then, you get the point!

8.  奮戰到最後一刻
    在每次交稿前,我們幾乎都是熬夜到早上;甚至是下午交稿,我們就做到中午,超過30個小時沒睡覺,也是依然撐著拼,連洗澡都順便省略,大家時間一樣多,好還可以更好,不准放棄!


五、整體比賽心得 
    
    從我還是個小大一,到現在已經準備要前往英國攻讀研究所,一路上遇到很多始料未及的人和事,於是,悄悄轉彎發現另一片人生風景已經是見怪不怪的常態。其實,ATCC也是過程中的一段重要插曲,就算過程中未必盡如人意(決賽前一天組內還可以吵架!),唯有親自走過這一遭的成長才是最真實的!

    近年來所謂的商業競賽越來越多,學生的選擇也自然更多元,但如果商業競賽有所謂的「品牌」,那ATCC已經是深耕10年的領航者,在每個過程中都可以感受到主辦單位在細節上的用心,也讓我們的投入可以得到更多相對應的回饋,不管是對主辦單位或是參賽企業,我們都對他們的用心及耐心充滿佩服及感激!

    至於,比賽中的一切辛苦與美好,就等著後進來親自發掘囉!祝福你,旅途愉快!



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   MBAtics  &  政大國貿96級  賴佩瑜
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