MBAtics: 讀研究所要準備的十件事(上)

本文轉錄自 9527研究所日記本

(圖片作者為ralph and jenny)

你為什麼要讀研究所?

有把握研究所畢業後，能力、收入比以前更好嗎?

希望這篇文章，讓你在進入研究所前，就能夠培養自主、獨立思考的能力。

建議你可以先花10分鐘瀏覽完基礎篇，有興趣有需要的部分再看進階篇進一步學習。

【核心概念】提前規劃、效率至上、建立系統

1. 學會EndNote

研究生一定要記住這個軟體： EndNote、EndNote、EndNote。它能夠讓你省下極大量的論文寫作時間和心力，功能有：儲存文獻並自訂分類、在文獻上做筆記註解、自動將文獻作者及年份插入論文word檔，等於是專為自己論文量身訂做的小型Google搜尋，可以將看過的所有文獻有效分類，需要查找/引用時一目了然。

基礎篇

可以先看EndNote X5 使用手冊: (1) 基本操作，簡單了解軟體的使用方式。

進階篇

需要安裝、使用Endnote時，EndNote X5 User Guide 20110727 - 碩睿資訊有限公司(pdf)，有非常詳細的介紹，或者上EndNote X5 - 客戶服務中心，看影音課程學習。

2. 設定雲端備份

在雲端科技的年代，你還在用存到隨身碟/寄給自己的方式備份檔案嗎？雲端硬碟讓你只要把檔案丟到資料夾，就會自動上傳到網路硬碟空間，而資料夾中的檔案每一次存檔也會自動同步備份。不管是電腦當機還是網站掛掉，都還有一份最新版的備份，千萬不要小看這一個動作，已經有無數前人因為檔案毀損欲哭無淚了，如果你覺得電腦+雲端的兩個備份不夠安全，還可以安裝在手機/其他電腦，所有裝置都會同時更新(當然前提是手機/電腦要連上網路，手機還需另外安裝Dropsync等App)。

基礎篇

安裝Google雲端硬碟 (中文) 或 Dropbox (英文)，並嘗試把檔案丟進雲端資料夾中。

進階篇

雲端硬碟的選擇那麼多，不知道該用哪一家好?我目前是使用Dropbox，(請參考電腦玩物：Dropbox今天救了我一命：已刪除檔案救援與舊版本資料還原及Dropbox雲端資料同步軟體能用來幹嘛？10個我最常被滿足需求)，但以後有可能會轉向常常有重大突破的Google。

3. 要有明確目標

很多人都會很上進的給自己目標，但重要的是訂下了目標就一定要做到，試想如果你規劃用100天寫論文，在前99天完成97%和99%的差別，前者最後一天的工作量足足是後者的3倍，在龐大的時間壓力下品質難免會受影響。所以請一定要問問自己這兩年想做/必須做什麼?做得到嗎?然後訂好計劃表，不時對照自己完成的目標進度。

基礎篇

現在就行動！寫下你的計畫表和每天、每週、每月行程表，要訂立明確合理的目標。可以參考曙光中的陰影：訂定目標SMART法則。

進階篇

多利用網路、雜誌、書籍來接觸和目標有關的資訊吧！對你的目標有越多了解，就越能夠客觀的判斷自己能做到多少、要花多少時間，也能夠尋找到更多達成目標的資源。

4. 善用各種軟體、網站

這部分和1. 學會EndNote分開，因為要寫出合格的論文，EndNote幾乎是不可或缺，而這些軟體、網站能夠大幅提升你的工作效率，但並非每樣都必備，只要選擇和你研究所、工作有關的來學習、應用，貴在精不在多。

基礎篇

先介紹兩個研究生實用軟體：

(1) 筆記、編輯PDF的工具Nitro Reader

包含基本的轉檔、複製文字/圖片、劃線及做筆記等功能，詳細介紹可參考免費資源網路社群：Nitro PDF Reader －兼具免費、安全與多功能的 PDF 閱讀軟體。

(2) 可以錄製教學投影片的Power Cam

右方的目錄欄可以很清楚的找到下載及教學連結。