2012年11月8日

讀研究所要準備的十件事(上)

本文轉錄自 9527研究所日記本


(圖片作者為ralph and jenny)
你為什麼要讀研究所?
有把握研究所畢業後,能力、收入比以前更好嗎?
希望這篇文章,讓你在進入研究所前,就能夠培養自主、獨立思考的能力。
建議你可以先花10分鐘瀏覽完基礎篇,有興趣有需要的部分再看進階篇進一步學習。

核心概念提前規劃、效率至上、建立系統

1.    學會EndNote
研究生一定要記住這個軟體: EndNoteEndNoteEndNote。它能夠讓你省下極大量的論文寫作時間和心力,功能有:儲存文獻並自訂分類、在文獻上做筆記註解、自動將文獻作者及年份插入論文word,等於是專為自己論文量身訂做的小型Google搜尋,可以將看過的所有文獻有效分類,需要查找/引用時一目了然。


基礎篇
可以先看EndNote X5 使用手冊: (1) 基本操作,簡單了解軟體的使用方式。
進階篇
需要安裝、使用Endnote時,EndNote X5 User Guide 20110727 - 碩睿資訊有限公司(pdf),有非常詳細的介紹,或者上EndNote X5 - 客戶服務中心看影音課程學習。

2.    設定雲端備份
在雲端科技的年代,你還在用存到隨身碟/寄給自己的方式備份檔案嗎?雲端硬碟讓你只要把檔案丟到資料夾,就會自動上傳到網路硬碟空間,而資料夾中的檔案每一次存檔也會自動同步備份。不管是電腦當機還是網站掛掉,都還有一份最新版的備份,千萬不要小看這一個動作,已經有無數前人因為檔案毀損欲哭無淚了,如果你覺得電腦+雲端的兩個備份不夠安全,還可以安裝在手機/其他電腦,所有裝置都會同時更新(當然前提是手機/電腦要連上網路,手機還需另外安裝DropsyncApp)

基礎篇
安裝Google雲端硬碟 (中文 Dropbox (英文),並嘗試把檔案丟進雲端資料夾中。
進階篇
雲端硬碟的選擇那麼多,不知道該用哪一家好?我目前是使用Dropbox(請參考電腦玩物:Dropbox今天救了我一命:已刪除檔案救援與舊版本資料還原Dropbox雲端資料同步軟體能用來幹嘛?10個我最常被滿足需求),但以後有可能會轉向常常有重大突破的Google

3.    要有明確目標
很多人都會很上進的給自己目標,但重要的是訂下了目標就一定要做到,試想如果你規劃用100天寫論文,在前99天完成97%99%的差別,前者最後一天的工作量足足是後者的3,在龐大的時間壓力下品質難免會受影響。所以請一定要問問自己這兩年想做/必須做什麼?做得到嗎?然後訂好計劃表,不時對照自己完成的目標進度。

基礎篇
現在就行動!寫下你的計畫表和每天、每週、每月行程表,要訂立明確合理的目標。可以參考曙光中的陰影:訂定目標SMART法則
進階篇
多利用網路、雜誌、書籍來接觸和目標有關的資訊吧!對你的目標有越多了解,就越能夠客觀的判斷自己能做到多少、要花多少時間,也能夠尋找到更多達成目標的資源。

4.    善用各種軟體、網站
這部分和1. 學會EndNote分開,因為要寫出合格的論文,EndNote幾乎是不可或缺,而這些軟體、網站能夠大幅提升你的工作效率,但並非每樣都必備,只要選擇和你研究所、工作有關的來學習、應用,貴在精不在多。

基礎篇
先介紹兩個研究生實用軟體:
(1)  筆記、編輯PDF的工具Nitro Reader
包含基本的轉檔、複製文字/圖片、劃線及做筆記等功能,詳細介紹可參考免費資源網路社群:Nitro PDF Reader  兼具免費、安全與多功能的 PDF 閱讀軟體
(2)  可以錄製教學投影片的Power Cam
      右方的目錄欄可以很清楚的找到下載及教學連結。
      另外,Microsoft Office請記得改用最新版或次新版。
進階篇
可以參考我的電子名片,將實用軟體、網站整理成清楚的列表。非常注重工作規劃、組織的人,可以參考電腦玩物部落格的Evernote軟體介紹、應用教學:

善用 Evernote 數位筆記術 10個必備觀念

5.    申請一個Google帳號
如同Google搜尋有超過90%的市佔率Google的各項服務具備的方便、效率、單一帳號整合服務,已經成為許多人工作依賴的重心,我認為5年後Google在職場上的普及程度,會像現在的Microsoft Office一樣,知道怎麼使用成為具備基本競爭力的要素。

基礎篇
簡介Google的各項重要服務及優點:
Gmail
有效過濾/分類各種郵件、強大的郵件搜尋功能、和手機同步通訊錄。
Google Chrome
執行速度快、可安裝各種外掛程式、可以登入Google帳號在每一台電腦上使用相同瀏覽器設定。
Google 雲端硬碟
雲端儲存、線上建立文件/問卷並可設定共同瀏覽/編輯權限。
Google 日曆
簡單明瞭的行事曆系統、可設定鬧鐘、可和手機同步。
Google 閱讀器
將你追蹤/閱讀的網誌/新聞全部統整在同一個閱讀器、分類保存實用文章。

進階篇
以下從[電腦玩物]部落格中舉出一些我認為很實用的進階教學文章,如果還想更深入研究,可以再自行搜尋其他相關教學:
Gmail
      Google雲端硬碟(文件)
      Google日曆

還是那句用到爛的老話,工欲善其事、必先利其器,讀研究所並不代表要把自己鎖在象牙塔裡面,現在科技已經幾乎無所不能,善用這些為增進工作效率而生的軟體/服務,絕對可以讓你的研究所之路事半功倍。

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MBAtics & 交大GMBA 徐朕顯
作者個人網站  9527研究所日記本
歡迎聯絡作者  giftedguilt@gmail.com
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