2012年11月22日

福特六和暑期實習 ─ Wake me up when August ends


[耐心。Luck Strikes]
2011的初秋,天氣還是熱得要命,那天我下午剛在台北濱江街參加完「MAZDA 3 型動版」記者會,傍晚就坐著南下的高鐵返回西子灣,其實我也沒想到,才剛上高鐵自己就開始懷念在中壢工作、生活的點點滴滴,也懷念起MAZDA方向盤的手感。這兩個月著實就像開著MAZDA的一場體驗──帥氣地將方向盤上的換檔撥片往下降兩檔、並大腳踩足油門般地熱血。
















       
但是在這個熱血夏天開始之前,其實也是有一番準備面試的辛苦與掙扎,而這個契機就是洪俊傑學長以及學校中一起為實習努力的夥伴。在這個面試準備過程中,有辛苦也有成長,我想我能進到福特六和,真的要感謝身邊幫助我的夥伴與學長。在這裡,我想推薦2010年於福特六和實習過的洪俊傑學長寫的文章,而俊傑學長也在我的面試過程中給予我很多的幫助與建議。除此之外,一起奮戰的夥伴(兼室友──許Zac),請期待他未來的L’Oreal實習日記,以及另外一位也曾在MBAtics發表文章的家樂福實習的夥伴翁Tina,與他們不厭其煩地討論履歷與面試的過程,期間不斷地互相激勵、前進。在申請實習工作的期間,有一同奮戰的夥伴能一起互相砥礪是很重要的!


[面試。為真實的你前進]
        我當時面試的職務是福特六和旗下的MAZDA Taiwan行銷團隊。面試一共有三關,第一關是HR部門面試,由親切又漂亮的人資姊姊把關,在面試前會有英文寫作小測試,由於福特內部書信往來都是用英文,因此這是一個小小的門檻,另外這關也會有若干問題必須用英文回答,不過在HR親切的風格下,其實整個過程就像聊天一樣,盡可能地表達自己的想法與展現自己的優點與個性即可,畢竟做真實的自己才不會給人假假的感覺。第二關是由該部門專員擔任面試官,我當時是由行銷團隊的三位資深專員一起面試,第三關則是該部門的頭兒──MAZDA行銷處處長親身參與面試過程。第二、三關問的不外乎是履歷與專業,再來是關於應徵時所提出的暑期實習計畫書內容,由於我寫的計畫書內容正巧和MAZDA將要推動的活動很雷同,因此在這部分我與面試官就有許多的討論。在這裡,筆者個人的小建議是:盡量把個人特質、重要經歷與申請動機作連結,這可以更有力地說服主管,你是適合的人選!




[燃燒吧!我的Zoom-Zoom夏天]
我的實習生活大約可以分成三大部分:實習專案、參與MAZDA行銷規劃以及實體活動趴趴走。

福特六和的暑期實習計畫已經是一個行之有年且有完整制度的方案。在這裡實習的好處就是:絕對不會讓你打雜度過這兩個月,而每個部門的實習生都會被指派完成各式不同的專案。我被指派負責的專案是負責帶領「Zoom-Zoom HUG大專生圓夢計畫」,這個計畫源自於MAZDA品牌的公益子品牌「Zoom-Zoom HUG」所延伸出來的大專生熱血公益活動。我必須與執行企劃的活動廠商有密切的討論與合作,這其中的過程其實一開始讓我很不習慣,因為活動執行公司的成員每個都比我有經驗、也都是有兩把刷子的人,我這個毛頭小子哪來的資格給予評論並且領導這個專案呢?好險大家都很幫忙也非常尊重我,與活動公司的合作過程亦相當愉快,更從他們身上學到許多寶貴的經驗。而我也接觸了在「大專生圓夢計畫」中勝出,並獲得10萬元進行環島活動的大專學生們,與他們一起討論與修正企劃內容。在這裡分享一個小插曲,在這個專案中獲選的學生團隊要開著車進行七天的環島公益旅行,而身為專案負責人的我以及帶領我的Willie由於週一還要上班,因此我們只能利用兩天的週休假期跟著出去執行專案,但這也創下兩天兩人輪流開車開超過一千多公里的環島熱血記錄,這樣的熱血事蹟直到現在想起,我都還是會不自覺地微笑。這也顯示,Mazda的工作環境真的相當彈性開放,裡面的人不僅是有趣、也極具執行力,在這裡工作絕對不會讓人失望!


除了負責的專案之外,最精彩的莫過於各式各樣的行銷策略會議了,真的很感謝MAZDA熱情開放、不藏私的文化,讓我這個小實習生可以參與每一個想參與的會議、並且在會議中提出意見評論及參與投票,而且是每一個討論項目都會被要求下評論喔!隨時隨地整理好思緒以表達自己的想法及提供團隊具價值的意見,就顯得相當重要了。

MAZDA的行銷團隊分為Product TeamMarketing Communication Team,而我待的團隊是Marketing Communication,此單位的職務內容是處理各式品牌行銷與公關議題,需要頻繁地與廣告商、網路行銷公司、公關公司、媒體購買公司等外部夥伴們合作、討論與聯繫。此次實習讓我同時接觸到行銷策劃過程與公關議題,而且真的很幸運的是我在這兩個月內剛好能完整地走過行銷活動的一個循環。從一開始的行銷策略制定、電視廣告腳本討論、各式助成物、展示間活動、網路行銷、媒體購買等不同面向。非常酷的是,你會和MAZDA執行長與各級行銷經理坐在同一個會議室裡開會,輪到你發言的時候,大家也會專心聽並尊重你的想法,我想應該沒有其他的公司團隊可以讓實習生這麼深入與徹底地參與企業活動了。

除了在辦公室內的會議討論外,實體活動的部分也超級精彩!我參與了電視廣告的拍攝、媒體試駕活動、協助與監督經銷商在促銷期之執行、新產品上市記者會、各式媒體餐會,甚至也支援了另外一個福特行銷實習計畫等等。順帶一提,讓男性朋友會十分羨慕的是我甚至參加了挑選記者會模特兒與電視廣告選角的過程,這真的是很特別的經驗。




[分享知識。生活樂趣加分]
在這裡我必須呼應之前俊傑學長文章也有提到的,實習夥伴真的是為實習生活加分的一大關鍵。每個實習生都來自於不同的學校,背景亦迥然不同,更負責不同性質的專案,跟同期生聊天與分享的好處是,你可以快速地了解各部門在進行那些業務、他們的文化和目前遇到的問題是什麼,想想:這不正是跨部門了解的絕佳管道嗎?雖然福特六和的宿舍不是很新但也還算舒適,若有機會到福特實習,推薦各位可以入住宿舍,因為這樣大家會有比較多的機會交流和分享,彼此的感情也會變得很好喔!


[Wake me up when August ends.]
這次的實習機會完全符合了我當初申請實習工作的其中一個動機,我不但認識了企業實務上的運作流程、思考邏輯,一方面也對汽車產業有更多的了解;而且我也體認到,其實行銷雖然本質上非常多樣化且有趣,但在實際工作中並不是那麼光鮮亮麗,事實上有很多繁雜瑣碎的事要處理,然而這就是未來工作的生活方式啊,先了解現實、才舉得起夢想,不是嗎?謝謝MAZDA Taiwan 在這兩個月給予我的照顧,也謝謝MAZDA Mar.com團隊與各個合作過的Agency無私地分享,並把我當成團隊的一份子。在MAZDA 中,我結識了一群有趣的人,他們用有點瘋狂但認真的工作方式work hardplay hard,著實讓我開了眼界啊()

在這裡想特別分享的是,實習的確是個很好的體驗,而且更重要的是它可以幫助你快速地了解一個產業的業態與工作型態,如果你心裡對某個產業有興趣,那藉由實習來確定自己的志向是再適合不過的了!



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   MBAtics & 中山企研 101級  吳峻誠
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