2013年3月21日

我在經研院的日子 ─ 讓人視野大開的APEC國際會議 (下)

記者會

    我們在國際會議前有先辦一場記者會,第一天的記者會讓我印象深刻,包括記者會的處理,以及如何和記者聯絡此「APEC國際會議」新聞的訊息。


    會議前,我拿著一大疊的名片,一一撥給每個報社的記者:「您好,我們是台灣經濟研究院,我們的中小企業處有舉辦APEC國際會議…...」記者通常都很忙,不確定性很高,所以要等到活動當天,他們才會確定來不來記者會。聯絡時,最怕記者會當天有什麼更重要的新聞,他們就直接去跑重要新聞,而不來「APEC國際會議」的記者會了。
 
    實際上,我們很早前就有做事先的溝通、發布新聞稿......等,當天也要再一次收集記者的名片,並和報社合作。

    那天,因為第一次碰到出現在報名表上的重量級專家,大家都很興奮,有機會就和他們聊一聊,雖然只是簡單的招呼,但都讓我們在國際會議前的忙碌突然有了收穫的感覺,努力總是值得。

Welcome Dinner


    如果你問我國際會議有什麼事讓我特別印象深刻的,那真的就是「APEC國際會議」的晚宴了。晚宴是邀請專家們一起用餐並交流,不像在會議上這麼針鋒相對或是緊張,但不可避免的是:我們還是要一直說英文。和我們坐在同一桌的是英國出生的香港人以及巴布幾內亞人,大家都有機會和他們聊天,他們也很願意和我們分享自己的工作及對台灣的印象。

    晚宴每道菜都精緻豐盛,外國人一邊享用餐點和我們聊聊天,不同國家的人也放鬆地唱歌、跳舞,把整個晚宴弄得很熱鬧,那一天雖然大家都留到好晚,但我們的心可是沸騰騰的!



國際會議後

    會議之後,我們還是要整理許多會後資料,每一天看到報紙送來有「APEC國際會議」的新聞、每一段「APEC國際會議」影片,都記錄著我們的付出過程,讓我這個暑假回憶無窮。當初,如果沒有跟著他們跑來跑去,場勘、協調、開會、裝資料、處理信件,可能不會有這麼多感動,就算,也有做不好被罵的時候,都覺得甘之如飴。


後記

    如果你有機會爭取這樣的工作機會、接觸這樣的大場面,不要猶豫,一定要試試看!這就像是跑活動一樣,但不同的是所接觸的人、合作的對象、以及帶給你的視野,只要你用心體會,每個籌畫的環節都可以獲益匪淺!



照片來源:APEC SME Workshop on Transporting Goods and Services Reliably and Cost-Efficiently

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    MBAtics & 東吳國貿所 曾子容
    歡迎與作者聯絡:mechohome@hotmail.com
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