2014年8月19日

想成為下一個「賈伯斯」級的簡報達人?那你一定要知道的是...

在現今社會,不管是在學校或者工作上,擁有良好的簡報技巧是重要的一門學問。
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不管是面對的是課堂上的教授或是老闆和客戶,你要對他們表達你的想法和理念,並有效地傳達訊息,而更要在演說時充滿自信,讓聽眾從開場白就對你心服口服,因此將透過這篇文章,傳授簡報秘笈給你,讓你馬上抓到簡報的訣竅,成為簡報達人!

如何有個吸引人的開場白


在以下影片中,Jason老師傳授「五個殺手級開場白步驟」給大家,看看他如何示範吧! 影片提供:VoiceTube 看影片學英語 

我們常常說:「好的開始是成功的一半」,在發表簡報的時候,有一個好的開場,能馬上抓住觀眾的心,引起他們的好奇;得到他們的注意;掌握他們的思緒,這將會是簡報成功的重要關鍵!因此將透過以下5招,讓你有個驚人的開始! opener

1. 破冰術 別再單單只用文字自我介紹了!今天要告訴你三個小撇步,不僅可以打破台上與台下的藩籬,也幫助聽眾更加認識你,對你印象深刻。
  • 自我介紹–附上自己的名字、一個故事,讓觀眾認識你。
  • 圖像影片–以圖片或短片作為開頭,使聽眾感興趣。
  • 趣味互動─放上與主題相關的笑話或趣味作品創造互動,讓他們參與度提升。
2. 說故事 一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更生動活潑,引起共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關。要長話短說、言簡意賅,精簡有力,這樣才能達到良好的開場效果。 

3. 問題互動法 一個好的問題,可以激起聽眾的思考和反應,能夠很快速的吸引聽眾的注意力,讓聽眾參與的積極度提升,還可以搭配投影片,製造出效果。

4. 引用法 引用法最大的好處是藉由「名人效應」,大多數的人會對名人以及成功人士影響而有所啟發,如果適當的引用名人格言,能夠提升聽眾的注意,但也要注意的是,引用的格言也必須是跟你簡報的主題有關。

5. 數據引用 數據引用是一個最真實、有利的證據,最強而有力的開場,尤其當你是要說服別人、提案報告時,提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果喔。當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進地鋪陳,讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。

如何展現你的魅力


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1. 簡單的用詞和語法,讓大家一聽就懂 

在演說簡報的時後,使用簡單、清晰、明瞭的詞語和講解方式,讓人一聽就能就懂,並非使用太過複雜的單字或語法,反而增加更多不確定性。當你在陳述一個句子的時候,多使用動詞和主動用法,可以使得更為生動,句子和句子中間使用連接詞,像是“Furthermore” “Nevertheless” “On the contrary”等等,使邏輯關係更為清楚。

2. 說得慢一些,讓聽眾吸收、理解是最重要的 

每個人都有自己說英文的口音或是腔調,外加上英文並非我們的母語,因此每個人對於要消耗英文的能力並非一致,若是說得太快,也許會弄巧成拙,導致聽眾無法理解,也不要用太多的專業術語,要說聽眾們可以理解的話。在發表簡報當中,可以嘗試著與台下互動,可以更直接了解他們想要的是什麼,也能及時的調整你的內容。

3. 把演說視覺化,讓簡報更生動 

「簡」報,顧名思義就是要化繁為簡,不要放太多的文字、數據,而是整理、分析成圖表的方式呈現,因為一張圖可以抵過千言萬語,讓它幫你說話,也讓人一目了然。還有每一頁投影片要有連貫性,下一頁投影片要表達的東西和上一頁要有連貫性,如此一來整個簡報才會一致,而不是每一張投影片都是獨立的,這樣只會讓人很難理解也混淆。 

4. 練習、練習、再練習! 

在上台簡報之前,就是要不斷的反覆練習;克服自我的恐懼,做好萬全的準備! 

5. 首尾強烈呼應,別再說:Thank you for your attention! 

在簡報的最後,要能夠前後呼應,內容要維持一致姓,就是一個完美的ending!以下三點是讓你的簡報有一個好的結束,至於哪種方法合適,就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼嘍。
  • 把今日主題核心概念做一個總結
  • 提醒聽眾們,你剛所說的事情很重要要記住,最後的再次說服他們
  • 要求聽眾結束後要做一些行動,讓他們能在日後生活中有所運用
以下影片Rebacca老師也將告訴你「八要四不」的簡報技巧,快學起來吧! 影片提供:VoiceTube 看影片學英語

向賈伯斯學習高超的簡報技巧,你也可以成為下一個賈伯斯


影片提供:VoiceTube 看影片學英語

1. 3的法則 

前蘋果(Apple)執行長史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs),是一位超強簡報講者,他不喜歡冗長的介紹和不必要的話,他經常使用「3的法則」,就是當他在簡報的時後,通常以三項事物為一組,比如說,將簡報分成3幕,產品強調3大功能等等。

2. 簡單就是美 

他認為過多的文字在投影片上,只會分散觀眾的注意力;而簡約的投影片,才能使目光聚焦在演講者人的口頭解說上,甚至他會六張投影片只寫七個字。

3. 一句話 

賈伯斯常常在發表新產品的時候,從不提容量多大、重量多少公克等等的術語,而是用一般人都能理解的方式來說明產品規格,像是形容iPod Shuffle「比一條口香糖還小、還輕」;蘋果電腦OSX螢幕上的快速鍵「美得讓你想要舔它。」,一句話便能說出之產品最特色的地方,讓大家容易記住也印象深刻。

4. 精益求精 

你以為賈伯斯是天生的演說家嗎?不,他也是靠不斷準備和練習來達到好的舞台表現。他每天都會花上數小時、數週的時間,不斷反覆演練,還會將每一次練習錄下來觀看、檢討、再練習,讓第三者提供建議。他追求完美,連排練都要到符合要求為止。


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文:ANNI

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