2014年8月4日

那些年的大學生如何「自我評估」:挑戰明天的自己比今天更好

 還記得剛踏入大學時憧憬嗎?想要把系上的專業精通?學習第二外國語?交到志同道合的朋友?除了以上,我還從社團活動中學到很多,但這些東西卻在教室裡學不到,只有親自體驗過才知道其中的酸甜苦辣。


一個奇妙的機緣、而踏入社團


在大一下時,因為要改選下一屆的系學會,那時身為大一的我們勢必從中選出最適合的候選人!還記得在登記截止的前三天,我被後來的「會長」邀請共同參選系學會的選舉,當下因為想要在大二好好準備課業,在未來考研究所時先把基礎打穩所以想拒絕他,但因為自己實在不善於拒絕人,所以就想了個自以為聰明的條件,只要把幹部找齊我就跟你搭檔參選。

殊不知過了兩天後,MSN的對話框突然跳出一個無名網址,我依照要求點入、輸入密碼後,映入眼簾的竟是完整的幹部名單!看起來我已經無路可躲了,所以我們用了截止前的最後一個晚上確認了所有的政見,最終將參選登記表送了出去。

我們當選了,但挑戰才正要開始 


在升大二的暑假,我們開始籌辦迎新系露營,一開始我們必須先決定系露營的地點,由於往常系露營的地點都是在彰化的童軍營地,在大家普遍想要換一個地點的思考下,我們開始一連串的探勘,最後我們選擇了通霄海水域場。





在10,000元訂金付完後、更進一步精算支出時,我們才突然發現如果在這個地方辦系露營會遠遠超過我們所能負荷的範圍!這個時候擺在眼前只剩下兩個選擇,第一個選擇是我們繼續在通霄辦,但後續活動的經費勢必是會被壓縮、第二個選擇是我們緊急換到往年的活動地點,但一切等於回到原點,包括已經在規劃中的大地遊戲、營火晚會、夜遊等都要重新思考。

在權衡利弊後,我們最後在幹部會議決定換回到原本的地點,並且將系露的時間延後給予大家重新修改負責部分的計畫,從這件事情上我深刻的體會到計畫時應該更為嚴謹,因為當大家的目標是要換地點時,就容易忽略財務的規劃,這件事讓我們更為注重未來計畫的每個面向,避免事後花費更多時間用於內部溝通及重新規劃。

系所至校園,一樣的視野、不同的產出



在大三時,因為在系上學長的勸說下我參選了學生議會議員,並且順利當選,學長說;「簡單來說,學生議會就是監督學生會的運作,開會通常沒甚麼事情,去開會還有便當可以吃。」

這句話事後驗證當然是錯的,因為一切的運作遠比這個複雜,因為當時的學生會並沒有前一屆的人留下來,因此有關於預算擬定及活動辦理都容易因為不熟悉而發生很多問題,使得學生議會在審議時不斷的否決部分的提案。但為了不使同學權益受損,不可能無限制的拖延,因此如何解決眼前的問題就是當下的課題。

一個活動、不同視角、可以學到更多



還記得那時候因為傳統上聖誕節都會辦理演唱會,依照規定必須要辦理招標,這場活動最後得標的廠商A,但因為當時會長個人比較偏好的廠商B,使得會長用各種理由拖延簽約的時間,最後以廠商A不符合學生會要求,片面與廠商B簽約,這件事情迫使當時的議長決定凍結相關預算,藉此迫使學生會長回覆與廠商A之間的合約關係。

最後,在活動前夕這件事情終於落幕,使得活動可以如期辦理,在堅持程序正義及維護學生權益都兼顧到了,這件事情雖然我沒有直接參與,但從旁觀察也讓我學習到不同時間我們都有可能扮演不同角色,縱使是一個吃力不討好的監督角色,也應該盡自己所能做到最好。

鼓起勇氣、設定目標、與團隊藝術完成



快升大四時,我被當時的議長鼓勵接下他的棒子,坦白說我當下真的是非常意外,因為我加入議會才不過快一年,很多東西就算聽過,但其實也相當的陌生。

在那幾天,我真是輾轉難眠!大四對於很多大學生來說是相當重要的一年、我面臨了相當大的抉擇,所以我開始思考如果擔任議長,未來一年的目標是甚麼?經過百般思考後我決定接下這個棒子,在上任之初團隊訂下目標:「修訂不合時宜的法規、建立完善的財務監督機制、建立與學生會溝通平台」。



在學長們的幫忙以及團隊的努力下,以上三個目標大體上已經達成,也許看起來只是三個目標,但每一個目標都是需要長期的執行,因此建立起定期的追蹤機制就很重要,我尤其不會忘記在法規修正時,為了整合不同的想法,時常都忙到三更半夜,但我想這就是對於一件事的熱情,除了以上的目標外,學生代表還有一個重要的責任,那就是和學校溝通的政策,尤其面對學校的師長,如何溝通就是一項藝術!

很多政策可能立意良善,但在執行時可能造成同學權益受損,事前做足功課抓出問題點就相當重要,也因此培養了我從龐大的資料海中抓出重點的能力,更藉此訓練出在一分鐘內表達自己的想法、對每一個校方的提案能用一頁A4就表達完畢。

定期評估、勇於嘗試、每一天都更好


回顧過去大學的社團生涯,真的讓我學到很多,我並不否認課堂上的所有學習,但很多東西卻在課堂中很難有機會學到。如何凝聚共識來達成最終目標需要「良好的溝通能力」,思考一件事情把所有因素都納入考慮需要「敏銳的觀察能力」,放棄一些東西去做一件認為有意義的事情需要「相大的勇氣及熱情」,把自己的看法用有限的時間和有限的篇幅交代清出需要「良好的邏輯能力」。



課堂上的學習是由定期考評估,但未來的挑戰是隨時都在考驗,積極面對每天的挑戰,挑戰今天的自己都比昨天更好、明天的自己都比今天更好!


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   MBAtics & 成大交管 林建百
大家好,我叫做林建百,可以叫我百百。對於很多事情有自己的看法,算是理性中伴隨感性,很多答案沒有絕對,勇敢踏出第一步很多事情都會不一樣,你永遠不會知道轉彎會看到甚麼美景,你還在躊躇不前嗎?趕快邁進步伐,向前奔馳吧!
歡迎與本文作者聯絡:j003212002@gmail.com
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