2014年10月28日

我在裕隆日產實習:信心不該來自名校 而是對自己能力的掌握

裕隆日產由裕隆集團與日產合資開設,專注於NISSAN品牌的經營,負責NISSAN在台除製造外的汽車全價值鏈活動(包括設計、研發、採購、行銷等活動)。 

裕日每年都有針對全國大學生與研究生開放的實習計畫缺額,通常由人資科、商品企劃部、零件服務部與Infiniti事業部開出各一位實習生的名額,以培育汽車產業未來的人才。而今年的7月到9月,我非常幸運地成為了裕日商品企劃室的實習生。




裕隆日產的甄選流程大致與一般企業無特別的差異,都會先從第一階段的履歷篩選出適合面試的人選,而後在前去總公司與各部門主管面試。

而在這次的面試經驗中,我持續反思最後整理出自己勝出的三項關鍵因素,分別如下:

一、用心:用具體行為讓所有的付出被看見


面試前我一直在思考到底要做怎樣的事情才可突出自己的特色,思考許久後就決定在面試當天特地把自己的履歷做成類似DM的三折頁。最後也因為團體面試中只有我有這樣做,使我不同於其他競爭者的制式履歷,成功在主管面前留下深刻的印象。

由這次的經驗我發現,DM形式的履歷可以自行設計風格與排版,因為如此可以將最深刻的自己更清楚地介紹給面試官認識,並說明我優勢與特質。在實習的最後,我的主管也跟我說當初的確是因為我的履歷有那麼一點的不一樣,感受到用心導致最後小小的加分。 

此外,面試前我不斷的做功課,除了翻閱Nissan近年的廣告、商管週刊對Nissan的分析與評論,甚至和同學做交叉討論,並事先整理出屬於自己的一套Insight。



也因為有了這些準備,當時我才能在被主管問到問題時,更有條理地回答並延伸相關案例來證明自己!我認為當自己在這樣的場合中時,必須用行動去證明:「你是準備好才來的,而且你比別人準備得更充分!」才更有機會在眾多面試者中脫穎而出。


二、No Bullshit:少說廢話的謙虛讓自己更腳踏實地


以往在許多課程中,課堂老師總會告訴我們:「面試,就是把自己最好跟最適合職位與公司需要的那一面表現出來就好了。」

除了如此,這次的面試我更多了些單刀直入的自我介紹,就是很精簡的提出自己為什麼適合這個實習計畫。因此,我提出了三個Why Me:
  • Why Me 1 參與ATCC賓士組-對汽車產業有經驗和興趣
  • Why Me 2 行銷課程與實作經驗有一定的商業Sense
  • Why Me 3 過去擔任過性質相仿的研究員經驗
因為面試時間很有限,所以我覺得與其浪費時間在講那些你很自豪但不適合的,倒不如好好去想想我和這個職務內容最具「連結」的地方有哪些?當然最終也因為捨棄了許多天花亂墜,讓我在這群有著10年以上經驗老道的主管面前成功證明,我是這份職位的不二人選。

三、自信心:信心不該來自名校,而是對於自己能力的掌握

圖片來源


有沒有自信是很容易被看出來的,而且在面試結束後我覺得它真的很重要!

在裕隆日產面試的當天來了很多台、政、清、交、成的名校MBA學生,一開始我在心態上很緊張也很害怕,不過後來持續告訴自己:「我相信我自己準備好了!」並以這種態度去面對這場面試。 並在過程中注意一些肢體表達上的技巧,以下兩點是我做到的,當然也成功說服主管:
  • 表達你自己的時候眼睛要敢看面試你的主管
  • 表達不要有多餘的贅字

嚴謹的態度+互助的文化=最成功的裕隆日產


在實習的第一個禮拜,我主要負責探索汽車影音娛樂系統的未來趨勢,而正當我以為我已經了解的差不多,前去和我對面同樣負責相關領域的同事們交流意見時,我才發現自己的了解,根本不夠!

一樣的領域,我的資料來源多來自網路的二手資料,而我所做的幾乎就只是把我看到的資料整理好,未曾考慮到資料的用途,但我同事他們的資料蒐集方式卻是更深入地直接約談相關廠商與實際DEMO!

並經過跨部門的討論後,再設想各種面向深入鑽研,為了能真正地了解這塊領域,因此他講出的結論是具有一套邏輯的,相比之下我講出來的東西卻僅僅是描述;他提出的結論是經過綜合評估過、經的起考驗的 ; 而我的意見太過單向,在實務上的參考價值就會比較薄弱。

協理曾對我們說:「如果裕日集團是一台汽車的話,那麼商企部就是這台車的龍頭,在商品企劃部裡,主要的業務來自集團高層所制定的各式命題,由部門的大家分工提出解決方案或策略建議,接著整個集團就會照著我們所提出的方向走。 我們的建議要引導集團往正確地方向前進,一旦我們處理問題的態度不夠嚴謹,集團就會浪費資源在錯誤的方向上,因此你必須要對你自己發表的意見負責。」這是我進公司第一個禮拜就能深深感受到的責任感!



幸運的是裕隆日產有的是「互助」的組織文化! 在這裡除了每個人嚴謹的工作態度外,更重要的是大家有很高的團隊向心力,即使你只是一個小小的實習生,但只要是你認真思考過的想法,不論主管、經理、同事都會很認真地跟你討論、並給予回饋。

我也相當感謝我的主管,他給了我很大的空間讓我獨立思考專案的方向,若我想偏了、會即時點出我的盲點;當我需要資源時,也很願意在百忙中替我爭取。

雖然我不是一個很厲害的人,但在職場上,主動積極並持續反思修正,我相信絕對是不變的真理!而我也始終相信,持續保持這樣的態度絕對能讓自己在未來的某一天,變成一個夠厲害的人。

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MBAtics & 吳正國
主修商管,卻更愛旁聽不同領域的課程,重視每個行為背後的意義,討厭一成不變!
相信人生的價值是用過程來衡量,而非結果。
歡迎與本文作者聯絡:pjjppy5692@gmail.com
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