2014年11月18日

從台北到越南的那些日子:進入職場後,沒有人有義務去教導我

實習結束也過了一段日子,由衷感謝飛雁有限公司提供此計畫讓還在學校求學的我可以有機會與許多高階經理人一起共事並藉此增加自己的實務經驗。也透過這幾個月將自身的管理知識加深、加廣,也瞭解什麼是「最真實」的成衣產業。

生活中的大小事務、都可以成為一個了不起的專案


剛進去臺北公司的一開始,就由飛雁各部門主管向我們介紹各部門的營運項目,從飛雁的組織架構圖一步一步的拆解分析與詳細解說下,我開始認識飛雁的客戶群,並瞭解到我們的Target Market。

並在財務部、資訊部、船務部學習到成衣產業的相關知識,也有機會第一次親手將裁片做成一件樣品衣,接觸各式各樣的縫線。

在採訪總經理室時,發覺Planning 真的是一件很縝密的流程,Pull Forward 更是不能亂執行,要看每個工廠的產值(CPU)及淡旺季去做調整。透過一系列的課程,初步慢慢認識整個公司的架構與事項。

此外,公司也將兩個大專案「行銷飛雁」&「飛雁職能」全權交由我們自行設計並規劃、執行。由這個經驗中,我瞭解到「專案管理」是將管理知識、技術、工具、方法綜合運用到一個專案活動上,使其符合專案的需求,更讓我了解生活中大大小小的事務,都可以成為一個小專案或大專案。

掌握時效性和有效資源是一門需要學習的課題


透過整個架構讓我們瞭解到如何在時效性和有限資源內完成,並思考有沒有達到專案起始人和專案經理的高階需求,整個關鍵路徑的掌控與選擇,一不小心拖延到,在金錢與時間上,會有資源的缺乏或浪費。



我們也透過飛雁目前的「接班人計劃」,有點類似「職能建置」,瞭解公司希望用一系列的職能訓練、工作輪調、專業學習,孕育出往後的主管人才。


海外的台幹們,也相對有需多機會調到其他國家的廠區工作,飛雁很樂意讓員工多多學習,給予員工相當大的舞台去揮灑,如同其核心職能一樣「團隊、積極、當責、持續改善」。

透過越南廠區、精實我對於各個部門的了解


到越南後,公司開始帶所有實習生參觀整個廠區,從Warehouse的物料中心開始、到檢查布料瑕疵、副料區、攤布、裁布、印花、車縫和品管。整個過程下來,發現工廠真的好大,每一個流程都要好好顧到,不然一個小地方亂掉,就會影響到整條產線。

過程中,我也學習到「開發業務」和「大貨業務(MR)」作業範圍的差異。開發業務主要是對外部,基本上也就是對客戶,而大貨業務比較偏向對內部。
  • 開發業務在衣服從設計到大貨生產的過程中,需要不斷跟客戶溝通,將樣衣修到符合客戶的期望和標準,大貨業務則是要讓衣服大量生產時,在產線技術上不要出任何差池。
  • Costing部分,有一套公式可以計算出報價的價格,也會依照訂單的量價格有所不同,產能也是在計算範圍內,推算所耗費的資源來做報價的動作。
  • Sample Room (VSR)的整個流程,從設計--->打版--->馬克--->裁片,以及工段如何用系統去估算出生產總秒數,以便於報價,才能讓客戶心服口服。實際到樣品室去參觀,看到繡花、貼合、雷射...等許多技術層面的創新。
  • 從PPIC(Planning Production Inventory Control)的課程,也讓我瞭解台北端下達計畫開始,PPIC就要去排出每條生產線的下星期進度、排出最有效率的「機位圖」以及監督每個Cell manager有無讓 Sewing lines順利達到標準效率。然而,當組長沒有顧慮到生產線做不了那麼多,卻投入太多配包,導致整條產線裁片堆積,主管就要稍稍去瞭解狀況。
  • QMS(品管),則使我們明白一個像保險的概念,就是要去控制、預防可能潛在的風險,因而訂定出這些SOP的檢驗流程,畢竟成衣做出來的實體,是一翻兩瞪眼的狀況,很難說最後再去做修改,客戶也會相對不開心,因此在成衣製造過程中,從頭到中間的In Line Control與到最後的品管都是相當重要、不可或缺的呢!

實習創新鬥點子、鬥出一場精彩的職場人生秀


實習最後的「Innovation 創新簡報」,我們以TED的點子下去構思,提到辦公室文化,短期去解決生產線上的問題,長期考慮到底要不要往前或是往後整合。因為競爭對手:聚陽、儒弘不是有自己的品牌就是布廠,也提到了機能性衣服的可行性,試著跨進銀髮族市場,希望這些創新發想能多多少少幫助企業。

公司更特別安排「職場人生Life秀」,邀請到各部門主管分享一些職場上的心路歷程,還有對於我們這些新生代的年輕人,應該要具備哪些條件,或是要保持著什麼心態與熱情進入職場。

讓我明白進入職場有一點很重要,當你進入職場後,沒有任何人有義務去教導你,你要自己多聽、多看、多問、多做事,因為我們就是缺乏經驗,所以要迅速穩定的來累積資訊和經驗,而且要熬得過。

現在的我們太容易取得資源,導致我們可能並沒有珍惜,也沒有好好運用在工作上,這都是需要去學習改善的。 透過台北總公司的部門學習,及到越南海外廠區的觀摩,我真的獲益良多。

再次感謝公司願意在實習生上付出那麼多的金錢與時間,這絕對不只是一個精實的培訓課程、更是一趟充滿刺激的美麗旅程。


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MBAtics & 周曼芸 
朋友都說我是一個蠻活潑、瘋狂的人,喜歡大笑、喜歡打球、喜歡主持,進到研究所後,因為有照顧我的指導教授,有趣的夥伴以及一個發光發熱的舞台,讓我能盡興的展現自己、突破自我,對於夢想也有更多元的想法。我相信築夢踏實,慢慢的耕耘,可以成為一個有價值的人,千萬不要小看做夢這件事,因為永遠猜想不到,機會何時會降臨!
歡迎與本文作者聯絡:manyunchou800608@gmail.com └─────────────────────────────┘

1 則留言:

  1. Thanks for sharing, a great experience !! wish you have a nice career!

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