2015年1月6日

MBA海外面試5大祕技》工作怎麼找?其實自己投履歷更有效

2014年的秋天,我開始尋找我人生的第三份全職工作。

找工作的目標範圍設定在海外(簽證不麻煩的地方)且必須是旅遊或電商相關(e-commerce)的網路公司。這裏總結一下自己的心路歷程,分享給有興趣到海外工作、擔心自己不具備外國學歷的同路。

上篇主題是分享面試前、面試過程中不間斷的準備過程,下篇(待續)主題是分享面試過程中、面試後的即時檢討與心得,祝大家閱讀愉快。
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如何找起


首先,除了自己本來就喜歡、本來就知道的公司以外,我還會在google, linkedin上置入我感興趣的行業的關鍵字,鎖定那些我不知道但可能會感興趣的公司。

接著,我會到他們的官網或是企業官方使用的人力資源平台瀏覽他們所開放的職缺,職缺區分為核心目標職缺(絕對匹配)與相關職缺(模糊匹配),也就是不輕易放過可能得到面試機會的任何一個職缺。

最後就是投遞履歷等待HR的聯繫。

在隨性、被動的等待過程中,我也在linkedin上跟一些平時就在朋友圈中的獵頭(HH)做詢問,把自己想要找的目標行業、企業、職缺說明清楚,請獵頭幫忙看看手邊是否剛好有資源可以推薦。

必須老實說,在這次找工作之前,我一直覺得自己投履歷比較有效率,(現在網路上已經有許多履歷秘笈,我就暫時不多廢話)而透過獵頭找工作是個成本很大的方式。

一是獵頭的優劣本身差異就很大,包括看得準不準、用不用心、合作方評價如何,這些身為應聘者都很難掌控。

二是獵頭很少真的深入去了解自己,容易形成雖然硬性條件都符合,但個性、人格特質、個人興趣搞半天兩邊根本不適合、match不起來。

也因此,這次我做了很詳細的事前功課(企業與職缺研究),特別小心溝通我的目標、嚴格篩選有興趣的公司,盡量精簡彼此不必要耗費的時間與精力,最後也證實這樣的效果好非常多。

一般常見海外機會面試流程


HR screen (phone call) 人資電話初步溝通
Hiring manager (phone call) 用人主管電話面試
Tech screen (phone call or written test) 專業能力面試,可能是市場分析報告的撰寫、也可能是程式編碼的線上操作
Face to face interview (onsite) 用人部門、業務合作部門、高階主管的面對面溝通
HR package discussion 用人單位面試通過後人資進行薪酬的溝通與評定
Relocation start 準備啟程、完成入職手續

整個流程所花的時間,快的話大約一個月左右,慢的話可能會拖到二~三個月,要有心理準備、預留一些時間。

一般開始面試以後,順利的話流程會進行地很快。如果哪個關卡進行特別久,卻不是因為雙方公開、明確地提出了自己的時間安排,那可能就要有警覺,對方可能對你的表現有所猶豫,或是這個職缺有其他競爭者、不穩定。
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面試前、面試過程中,我準備了什麼?


第一件事當然就是英文。

準備自我介紹,在有限時間內簡單扼要地把過去最主要的表現和自我評價表達清楚完整。至少必須做到對自己送出履歷聊若指掌,對方怎麼挑問題問都要能夠對答如流。自己從事的產業比較常用的幾個專有名詞也一定要中翻英一下,不可能不用到。

第二件事是準備提問。

對方會在你發問的同時,透過問題去感受你的著眼點以及你重視什麼。像這次我最重視的就是公司的未來發展、工作環境、團隊氣氛及處事方式,所以每一個面試官我都會問他們怎麼看待市場、他的工作、他的團隊,有內部衝突怎麼解決。

把自己在乎的層面或是心理覺得有懸念的concern,趁發問時間提出來,總比之後回家自己在網路上查來得快。

第三件事是screen公司背景,也包括公司近況、財報新聞、員工評價、薪水與當地生活水平。

在初期,每個公司人資都會screen應聘者的背景,身為應聘者當然也不是閒著,反過來也必須要screen公司的背景。除了可以模擬面試問題以外,在談薪酬或股票的時候也是一大重點。

透過谷歌大神、glassdoor、linkedin等平台,都多多少少可以搜集到一些資訊。其中中文訊息不多,建議大家照外商還是多使用英文關鍵字比較好查找。這次的經驗是面試流程資訊很多,但是PO相關的面試問題就很少。

第四件事是摸熟你應聘的職缺的產品。

不管你是資深用戶也好,之前根本沒聽過、沒用過也好,一定要親自去使用。常常被通知面試都是蠻忽然的,準備時間不會太多,也不需要因為自己不是資深用戶就先煞自己銳氣。

不同成熟度的用戶會從不同層面去看產品,都能夠提出自己發現的哪裡好用、哪裡不好用,記得自己準備的答案至少要包含用戶背景、使用場景、原因、期待如何解決、衡量指標。

第五件事是勤做記錄。

每次面試的當下,聊得開的話,都會像狂轟猛炸一般,問題與答案飛濺。別忘了,結束後除了要回覆對方感謝信以外,最好是抓重點紀錄一下過程。

紀錄的目的並不是寫出來與人分享,而是幫助自己之後能夠更好。每次面試你都會發現些什麼,不管是新想法、準備漏洞、應對技巧等,那都是未來讓自己越來越圓融、培養應變能力的墊腳石。

最後,找工作就像找對象一樣,你要適合它,它也要適合你。

從過程來看,任何企業對你做的事情,你都可以對企業做一樣的事,包括background screen、compensation bargain、job switch等,雙方都不應該是被動等待另一方的接受與否,或是相互客套、容忍。

畢竟為來要合作的話,所有的問題都是很現實的。

從結果來看,企業可以不選擇你,你也可以不選擇企業,世界上工作千千百百種,並不是這個deal沒有談成就是誰不好、是誰先不要誰,終究,那也只是適合與不適合。希望大家都能不斷充實自己、找到自己喜歡的工作、爾後能夠快樂地做下去,共勉之。

(下集 待續)

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   MBAtics & Charlotte CHEN
1985年出生,元智電機,中山企研畢業。目前居住於北京,女性。喜歡旅行,探索不同的生活面貌與價值,重新認識自己與世界的關係。所屬產業:互聯網(ICT)&消費型電子產品(smartphone&tablet)
歡迎與本文作者聯繫:navybed@hotmail.com
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